Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2026, Le Maire de la commune de Tcholliré, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence une demande de cotation pour la fourniture d’un mini compacteur à la commune de Tcholliré.
La prestation objet de la présente consultation consiste en la fourniture d’un engin de type compacteur.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à onze millions quatre cent quatre-vingt mille (11 480 000) FCFA.
La fourniture objet du présent appel d’offres porte sur un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux concessionnaires automobiles ou autre particulier exerçant au Cameroun.
Le financement est assuré par le BIP MINDEVEL, exercice 2026
Le dossier physique peut être consulté et retiré aux heures ouvrables auprès du SIGAMP de la Commune de Tcholliré dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier peut être obtenu à la Commune de Tcholliré dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Tcholliré d’une somme non remboursable de deux vingt mille (20.000) francs CFA représentant les frais d’acquisition du DAO. Il est également possible de d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat dudit DAO.
Lors du retrait du dossier de consultation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de Tcholliré au plus tard le 31/03/2026 à 13h00 heures. Elle devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION
N°06 /DC/C-TCH/CIPM/2026 du 03/03/2026 POUR LA FOURNITURE D’UN MINI COMPACTEUR A LA COMMUNE DE TCHOLLIRE, DEPARTEMENT DU MAYO REY, REGION DU NORD
(En procédure d’urgence)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage au plus tard le 31/03/2026 à 13 heures 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
N.B : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour le dossier Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ; Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
La fourniture objet de la présente consultation doit être livrée dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux cent vingt-neuf mille six cent (229 600) FCFA francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives et le dossier technique doivent être placés dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
- les plis non-conformes au mode de soumission
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune de Tcholliré dans sa salle de réunion de la commune à Tcholliré le 31/03/2026 à partir de 14h.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente ; sauf celles dont l’émission se fait en ligne. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires
[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.] Il s'agit notamment :
· L’absence de la Caution de soumission à l’ouverture des plis
· De la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif absente ou jugée non conforme
· Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
· Du non-respect de 7/12 critères essentiels ;
· De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
· Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications du DAO ;
· Du défaut de production des échantillons requis à l’ouverture des plis ;
· De l’absence du certificat d’origine
· Du non-respect de 70 % des spécifications techniques mineures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
· De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
· De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
· De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;
· De l’absence de la lettre de soumission ;
· De l’absence de la charte d’intégrité ;
· De l’absence de la déclaration d’engagement environnemental et social ;
· Non-respect du format de fichiers des offres. [En cas de soumission en ligne] ;
. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
· la présentation de l’offre ;
· les références du soumissionnaire ;
· le délai de garantie ;
· le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
· la capacité financière ;
· la preuve d’acceptation des conditions de marché ;
· le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
· l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
· le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service SIGAMP de la commune de Tcholliré, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou autres moyens de communication électronique indiqués par le Maître d’Ouvrage. Des éclaircissements peuvent être demandés trois jours avant la date d’ouverture des offres. Les demandes d’éclaircissement doivent être expédiées à la commune de Tcholliré