Dans le cadre du renforcement des capacités des acteurs de la filière bois, le Ministre des Forêts et de la Faune lance une consultation pour l’acquisition des matériels de formation des artisans-menuisiers et du bois, pour les essences de promotion, pour la xylothèque et la fabrication des ouvrages.

Les prestations comprennent notamment : 
Désignation
1. Acquisition du bois
Sapelli (planches de 2,20mx40cmx5cm) bois d’origine légale
Sapelli (Madriers de 2,20mx 25cmx 12 cm) bois d’origine légale
Pachyloba (planches de 2,20mx40cmx5cm) bois d’origine légale
Pachyloba (Madriers de 2,20mx 25cmx 12 cm) bois d’origine légale
Eyek (planches de 2,20mx40cmx5cm) bois d’origine légale
2. Acquisition des produits de finition
Vernis Clear self leveling expoxy
Durcisseur du vernis Clear self leveling expoxy
Vernis Clear solvent based expoxy
Durcisseur du vernis Clear solvent based expoxy
Deep pour Expoxy
Durcisseur de Deep pour expoxy
Linseed oil
Vernis cellulosique 
Vernis marin 
Diluant cellulosique 
Fond dur
Diluant
Durcisseur P5000
Peinture de couleur rouge
Peinture de couleur jaune
Peinture de couleur bleu
Peinture de couleur blanche 
Après mastic de couleur rouge
Après mastic de couleur jaune
Après mastic de couleur bleu
Après mastic de couleur blanche
Teinte universelle de couleur noir
Teinte universelle de couleur marron 
Teinte universelle de couleur jaune
3. Acquisition des matériels de quincaillerie
Colle blanche à bois D4
Papier à poncer couleur jaune n° 80
Papier à poncer couleur jaune n° 100
Papier à poncer couleur jaune n° 120
Papier abrasif couleur noir n° 180
Papier abrasif couleur noir n° 220
Papier abrasif couleur noir n° 400
Bande adhésive en papier large 2,5
Vis à bois chromé étoilée 5/60
Vis à bois chromé étoilée 5/70
Tambour de ponçage autocollant pour ponceuse circulaire
Disque à poncer autocollants n°80
Disque à poncer autocollants n°120
Disque à poncer autocollants n°240
Mesurettes Millimétrées en plastique transparent contenance 1L
Pinceaux ronds
Pistolet à gravité 1.4
Tuyau de compresseur de diamètre 8mm et longueur 20 m avec embout
4. Acquisition des équipements de protection individuels (EPI)
Masques à bougie 
Chaussures de sécurité en cuir taille 42
Chaussures de sécurité en cuir taille 43
Chaussures de sécurité en cuir taille 44
Chaussures de sécurité en cuir taille 45

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) FCFA. 

La présente demande de cotation comporte un (01) lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçant dans le secteur concerné et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget du Fonds Spécial de Développement Forestier de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 60 C6 352 2 34000011 0131 524418.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux jours et heures ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés, porte 807 au 8ème étage) de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales (Service des Marchés), porte 807 au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel N° 2 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08/04/2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
-    Nb Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de quarante-cinq (45) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 18 du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à huit cent mille (800 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière contenues dans la clé de sauvegarde doivent être déposées dans une enveloppe sous plis scellé accompagnées de l’accusé de réception de dépôt sous peine de rejet.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 08/04/2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférences du Ministère des Forêts et de la Faune sise au 6e étage, porte 635, de l’immeuble ministériel N°2.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
1-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    du non-respect d’au moins trois (03) critères essentiels sur quatre (04) ;
e.    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    du non-respect de 100 % des spécifications techniques indiquées dans les spécifications techniques des fournitures ;
g.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
h.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
i.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
j.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
k.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
l.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    la capacité financière ;
-    le délai d’exécution. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures au Service des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, 8e étage, porte 807, de l’immeuble ministériel n°2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.