Le Maire de la Commune de KAR-HAY, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de KAR-HAY, une Demande de Cotations pour la sélection d’une entreprise en vue de l’acquisition et installation d’un kit à énergie solaire au CMA de KAR-HAY dans la commune de KAR-HAY.
Les prestations du présent marché comprennent : la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 15 500 000 (Quinze Millions Cinq cent)
Les fournitures objets du présent appel d’offres sont constituées en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le territoire national.
Les prestations objets de la présente demande de cotation seront financées par le budget d’investissement public de l’exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au cabinet du Maire de la Commune de KAR-HAY, dès publication du présent Avis.
Le dossier de consultation peut être retiré au service du Maître d’ouvrage à KAR-HAY, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de KAR-HAY de la somme de vingt mille (30 000) Francs CFA.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont (01) un original et six (06) copies marquées comme tel, devront être déposées contre récépissé au service de la passation à la Mairie de KAR-HAY, au plus tard le 27/03/2026 , à 10 heures locales. Elles devront porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°19/DC/C-KAR-HAY/CIPM/AG/2026 DU 27/02/2026 RELATIVE A EQUIPEMENT EN PLAQUES SOLAIRES AU CSI DE DOUKOULA I DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD (EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant de 310 000 (Trois cent dix mille) Francs CFA valable pendant quatre-vingt (90) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux et les autres pièces en originaux ou copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et/ou financières aura lieu le 27/03/2026 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de KAR-HAY, dans la salle des actes. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Consultation est déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la non-conformité d’une pièce.
Critères d’évaluation
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L’absence de la caution de soumission ;
- La fausse déclaration ou une pièce falsifiée non produite ;
- L’absence d’une attestation de catégorisation ;
- L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
- La note technique inférieure à 70% de oui ;
- La non-conformité d’une pièce au-delà d’un moratoire de 48 heures
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels
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N° |
Critères |
Oui/non |
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Le bilan financier des deux dernières années |
oui/non |
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L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à 10 000 000 (Dix millions) FCFA |
oui/non |
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Les références de l’entrepreneur |
oui/non |
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Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe |
oui/non
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L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme pour l’essentiel de la DC et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Commune de KAR-HAY, téléphone : 699 28 62 52/ 697 18 65 66.