Le Maire de la Commune de Makénéné, Autorité Contractante lance un Avis de Demande de Cotation, pour la réalisation des opérations sus indiquées.
Les prestations comprennent la fourniture del’équipement en mobilier de bureau à l’école publique de Kinding-Nde, EP Carrière, EP de Mock-Sud dans la Commune de Makénéné, Département de Mbam et Inoubou, Région du Centre.
Le montant prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de 10 000 000 (dix millions) de Francs CFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les opérateurs économiques nationaux spécialisés dans le domaine des fournitures.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public alloué au Ministère de l’Education de Base, au titre de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N°______________.
Le Dossier de Demande de Cotation peut ‘être consultée aux heures ouvrables à la Mairie de Makénéné, Service Technique, dès publication du présent avis.
Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenue dès publication du présent avis, au Service Technique de la Commune de Makénéné , contre présentation d’une quittance de versement d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA délivrée par la Recette Communale de Makénéné, représentant les frais d’achat du DC, non remboursables.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original timbré au tarif en vigueur et Six(06) copies marquées comme telles devront parvenir à la salle des actes de la Commune de Makénéné, au plus tard le __30/03/ 2026 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention :
« Avis de Demande de CotationN°002/DC/R-CE/D-MI/ C.MAK/ CIPM/2026du 12/02/2026Pour l’équipement en mobilier de bureau à l’Ecole Publique de Kinding-Nde, EP Carrière, EP de Mock-Sud dans la Commune de Makénéné, Département de Mbam et Inoubou, Région du Centre.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai de livraison à compter de la date de notification de l’ordre de service du présent marché est deux (02) mois soit 60jours calendaires.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la Demande de Cotation et dont le montant en FCFA est de200 000 (deux cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours le 30/03_/_2026 à 12 heures.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la Demande de Cotation et dont le montant en FCFA est de200 000 (deux cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres .Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière (banque ou assurance) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours le 30/03_/_2026 à 12 heures.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le _30__/03_/2026 à 13 heures et s'effectuera par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, dans la Salle des Actes de la Commune de Makénéné.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
A Critères éliminatoires
- Références de l’’entreprise dans les trois dernières années 2023-2024-2025
- l’absence d’une pièce administrative requise ;
- la non-conformité aux spécifications techniques ;
- fausses déclaration, documents scannés ;
- non atteinte d’au moins 70% des critères essentiels ;
- le non-respect d’au moins trois (03) critères de qualification.
- Absence de la caution de soumission et CDEC
11 B Critères de qualification
- La capacité financière oui/non
- Les références du soumissionnaire 2023-2024-2025 oui/non
- La conformité des équipements proposés aux spécifications techniques oui/non
- Le service après-vente oui/non
- L’attestation de garantie. oui/non
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui ayant présenté une offre financière évaluée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Makénéné.
NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au 1517 numéros suivants : _______________ / _________________».