Le Maire de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation relative à L’OPERATION DE REBOISEMENT ET CREATION DES BOIS COMMUNAUX, pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er, département de la vina.

Le présent avis consiste en l'opération de reboisement et création des bois communaux :

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 15 000 000 (quinze millions) FCFA.

L’ensemble des travaux est constitué d'un seul lot :

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou sociétés de bâtiment et des Travaux Publics agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres installées.

CONDITION DE PARTICIPATION
La participation à cette Consultation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises- ou société agréées, de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réhabilitation dudit bâtiment et remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

La réhabilitation objet de la présente Consultation est financée par le Budget d’Investissements Publics/MINEPDED, Exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les Services du MO/MOD aux heures ouvrables à la  Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er (service (SIGAMP), numéro 699 77 02 22, BP : 62 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser) .

MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne,
Toutefois, lorsque les deux possibilités sont offertes, le soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode
hors ligne.

Le dossier de Consultation peut être retiré à la commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er  dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA à la Recette municipale à la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré1er au titre des frais de dossier.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de demande de consultation sur la plateforme COLEPS aux adresses sus indiqués. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais du dossier de demande de cotation.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
La soumission est exclusivement en ligne sur la plateforme CO-LEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d ouvrage au plus tard le 31 Mars 2026 à 13 heures précises.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l'indication claire et lisible « copie de sauvegarde », et devront porter la mention suivant: 

AVIS DE CONSULTATION N° 006/AC/CAN1er/CIPM/2026 DU 02 MARS 2026 RELATIVE A L’OPERATION DE REBOISEMENT ET CREATION DES BOIS COMMUNAUX, DANS LA COMMUNE DE
NGAOUNDERE 1 ER DEPARTEMENT DE LA VINA
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5MO pour l’Offre Administrative ;
- 15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

DELAI D’EXECUTION
Le délai d'exécution des prestations est fixé à cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure en annexe avec un montant forfaitaire de Soixante-quinze mille (75 000) francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics accompagné d’un récépissé CEDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif reprises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement de la consultation. Elles doivent être daté de moins de trois mois précédant la date de dépôt des offres.
Toutes offres incomplètes conformément aux prescriptions de règlement de cotation sera déclarée irrecevable notamment la
caution de soumission délivrée par un organisme ou institution  financière de premier ordre agrée par le MINFI pour.émettre les
cautions dans le domaine des marchés publics.

MODE DE PRESENTATION DES OFFRES
Les offres seront présentées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, Elles seront contenues dans deux (02) enveloppes fermées et scellées, comprenant :
Enveloppe A : Pièces administratives
o Une déclaration indiquant l'intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
o Une copie légalisée du registre de commerce ou l’expédition ;
o Une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics :
o Une attestation de conformité fiscale en cours de validité :
o Une attestation d’immatriculation timbrée ;
o Une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l'Entreprise ;
o Une attestation pour soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
o Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
o Une caution de soumission d'un montant de 75 000, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres ; accompagné d'un récépissé CEDEC ;
o Un plan de localisation signé par le soumissionnaire timbré ;
o Une attestation de catégorisation ;
o Une quittance d'achat du Dossier de Consultation de 15 000 francs CFA ;
o Un accord de groupement ;
o Pouvoir de signature.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront être datées de moins de trois mois et être signées par l’autorité compétente des administrations concernées.
Enveloppe B : Offre financière
• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Une proposition technique succincte (méthodologie, planning, approvisionnement), référence de l’entreprise et un
personnel d’encadrement ;
- Le bordereau des prix unitaires dûment signé du soumissionnaire ;
- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment signé du soumissionnaire;
Chacune des enveloppes A et B contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les deux (02) enveloppes seront placées dans une grande enveloppe elle-même fermée et scellée portant la mention suivante:

AVIS DE CONSULTATION N° 006 /AC/CAN1er/CIPM/2026 DU 02/03/2026 RELATIVE A L’OPERATION DE REBOISEMENT ET CREATION DES BOIS COMMUNAUX, DANS LA COMMUNE DE
NGAOUNDERE 1ER ER DEPARTEMENT DE LA VINA

« A N’OUVRIR QUtN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le- dépouillement aura lieu le 31 MARS 2026 à 15 heures précises à la Commune de d Arrondissement de Ngaoundéré 1er.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée même en cas de groupement.

1/- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré 1er procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires :
C) élaboration d’un tableau des offres.

2/- Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence ou non-conformité persistance d’une pièce administrative après épuisement de délai accordé par la commission,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
- Absence du cautionnement de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence ou la non-conformité d'une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivrée par la CEDEC au-delà de 48 heures après le dépouillement ;
- Avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années par le fait de l’entreprise ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les Services de la Commune d'Arrondissement de Ngaoundéré 1er, téléphone : 698 14 33 00 ou en ligne ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www,publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l'Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 695 44 93 33 ou le MO 699 85 15 24.