L’EQUIPEMENT EN MATERIELS MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE DOUKOULA I DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME – NORD

Les prestations sont relatives à l’équipement en matériels médical notamment :

Les prestations, objet du présent avis, sont  financées par le Budget D’Investissement Public , dans la ligne budgétaire du MINSANTE -Exercice 2026, pour un coût estimatif  de 10 000 000 Francs CFA

Lot unique 

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés ou groupement d’entreprises agréées de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des Fournitures Médicales et remplissant les conditions prévues par la Réglementation en Vigueur. Par le présent avis de consultation, les prestataires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques  qui permettront  de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet du présent avis, sont  financées par le Budget D’Investissement Public , dans la ligne budgétaire du MINSANTE -Exercice 2026, pour un coût estimatif  de 10 000 000 Francs CFA

Dès publication du présent avis, la cotation peut être consultée aux heures ouvrables auprès de la Commune de Kar-Hay.

Le dossier de cotation peut être obtenu auprès du service technique de la commune de Kar-Hay, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au  titre des frais d’achat du dossier de Trente mille (30 000) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Kar-HAY.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en SIX (06) exemplaires dont un (01) original et CINQ (05) copies lisibles marquées comme telles, conformes aux prescriptions de l’avis de la cotation, devra être déposée contre récépissé sous pli fermé, auprès du secrétariat du Maire de la commune de Kar-Hay, au plus tard le 20/03/2026 À 10 Heures, heure locale et devra porter la mention :

 AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°009/DC/C-KHY/CIPM/AG/2026 DU 20/02/2026 (EN PROCEDURE D’URGENCE) RELATIF A L’EQUIPEMENT EN MATERIELS MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE DOUKOULA I DANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME – NORD

Financement : Budget d’Investissement Public Exercice 2026,, Imputation : Autorisation :

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures est de deux (02) mois. Ce  délai comprend les périodes de  pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la  date de notification de l’ordre de  service de  commencer  les prestations, date de signature du contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de
premier ordre agréée par le Ministère en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la cotation, d’un montant de 100 000 F CFA et valable pendant trente jours au-delà de la date
originale de validité des offres.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en  cours de validité) devront  être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes  par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la cotation. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par la CDEC (caisse des dépôts et consignations) d’un montant de 100 000 F cfa (cent mille francs cfa).

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps le 20/03/2026 à 11 heures précises dans la salle de réunion de la commune de Kar-Hay, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants.

Evaluation des  offres

 L’évaluation  des offres se fera en trois (03) étapes :

1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif et des prestations similaires antérieures exécutées par chaque soumissionnaire ;

2^ième étape : Vérification des offres financières des prestataires dont les offres ont été reconnues administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation  des offres sont les suivants :

Critères éliminatoires

 Pièces administratives

 a) absence de la caution de soumission ;

 b) Pièce falsifiée ou non authentique ;

  c) dossier incomplet.

Justificatifs des précédentes prestations

   a) Fausse déclaration,

  b) Documents falsifiés ou scannés ;

 Offre financière

 a) Offre financière incomplète,

 b) Pièces non conformes ;

 c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié 

Le Maire de la commune de KAR-HAY (Autorité contractante), attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée conforme, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme à la cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par  leurs offres pendant une période de quinze jours, à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la commune de KAR-HAY.