Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP), et du Budget de la Commune de Dibombari, exercice 2026, le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour le compte de sa Commune, un Avis de Consultation de la Demande de Cotation pour l’équipement du centre de santé de Nkapa  en matériel médical dans la Commune de Dibombari, Département du Moungo, Région du Littoral.

Les prestations du présent avis comprennent ; l’achat, le transport et la fourniture des équipements médicaux du centre de santé.

Le coût prévisionnel des prestations objet de la présente Consultation est de 41 050 288 (quarante un million cinquante mille deux cent quatre-vingt-huit) francs CFA toutes taxes comprises.

Les prestations objet de la présente Consultation font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais non exclues de la commande publique et évoluant dans ce domaine d’activité conformément à sa catégorie fiscale

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par la BIP, exercice 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de l’Aménagement et Développement Urbain de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : (Tél 693 832 107), dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique ou au Secrétariat du Maire de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : ((Tél 693 832 107) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000(cinquante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de Dibombari. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique (clé USB) et huit (08) papiers (hard copy) dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du DTAO, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement  Urbain de la Commune de Dibombari, au plus tard le 25/03/ 2026  à 09 heures, heure locale et devra porter la mention: 

« AVIS DE CONSULTATION DE LA DEMANDE DE COTATION N°001/DC/ CD /CIPM/2026 DU 24/02/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE RELATIVE A L’EQUIPEMENT DU CENTRE DE SANTE DE NKAPA EN MATERIEL MEDICAL DANS LA COMMUNE DE DIBOMBARI, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente demande de cotation est deLes prestations objet de la présente Consultation font l’objet d’un lot unique.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission timbrée accompagnée d’un récépissé de dépôt délivrée par la CDEC d'un montant de 1.3% du montant prévisionnel soit Cinq cent trente-trois mille six cent cinquante-quatre (533 654) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Son absence entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Sous peine de rejet, la caution de soumission devra être impérativement produit en originale datée.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 25/03/2026  à 10 heures, heure locale, par la Commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Dibombari, à la recette municipale de Dibombari.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires 

Il s’agit notamment :

• de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission;
• de l’absence du cautionnement de soumission ;
• des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
• de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de la livraison d’une prestation au cours des trois dernières années ;
•  de la non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture;
• de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
• de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
• de la non-conformité du modèle de soumission ;
• de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

Critères essentiels 

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

• la présentation de l’offre ;
• les références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation;
• le service après-vente cas échéant ;
• la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) d’un montant de 30 000 000 francs CFA
• le délai de livraison 

NB : Le système de notation des offres par attribution des points est proscrit au profit du mode binaire (oui ou non)].

Le Maire de la Commune de Dibombari (Maitre d’Ouvrage) attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain de la Commune de Dibombari, B.P : 21 Dibombari, Tel : +237 694 347 518. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.