Dans l’optique d’améliorer la consommation du budget et permettre une meilleure protection des personnes et des biens dans les différents bâtiments qui abritent les services de la Région de l’Ouest, le PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’OUEST, conformément aux dispositions des articles 75 al. 7 et 78 al. 1 du Code des Marchés Publics, porte publication d’un Avis d’Appel à candidature à l’intention des sociétés de gardiennage désireuses de participer à l’Accord cadre relatif à la Société ou plusieurs pour ASSURER LA SECURITE ET LE GARDIENNAGE DES DIFFERENTS BATIMENTS ABRITANTS LES SERVICES DE LA REGION DE L’OUEST, ET LA RESIDENCE DU PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’OUEST

Le présent Accord-Cadre est à Bons de commande et est passé avec une ou plusieurs prestataires.

Les travaux comprennent notamment : ASSURER LA SECURITE ET LE GARDIENNAGE DES DIFFERENTS BATIMENTS ABRITANTS LES SERVICES DE LA REGION DE L’OUEST (Y COMPRIS LES BASES DE STOCKAGE DES ENGINS ET DIVERS EQUIPEMENTS ACQUIS PAR LA REGION DE ‘OUEST), ET LA RESIDENCE DU PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’OUEST.

Les travaux sont lot unique

La participation au présent appel à candidatures est ouverte aux sociétés de gardiennage agréée par l’administration Camerounaise et ayant une expérience avérée dans le domaine de sécurité et gardiennage des bâtiments publics

La participation au présent appel à candidatures est ouverte aux sociétés de gardiennage agréée par l’administration Camerounaise et ayant une expérience avérée dans le domaine de sécurité et gardiennage des bâtiments publics

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) du Conseil Régional De l'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à SOCADA derrière le stade Toket, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) du Conseil Régional De l'Ouest, sis à l’immeuble Siège du Conseil Régional de l'Ouest à SOCADA derrière le stade Toket, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le soumissionnaire devra produire une offre regroupée en trois volumes placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous un plis celé, présentée comme suit :

a.   La déclaration d’intention de soumissionner ;

b.   L’accord de groupement, et le pouvoir du mandataire le cas échéant ;

c.   Le pouvoir de signature le cas échéant ;

d.   Une attestation d’immatriculation délivrée par les services fiscaux compétents.

e.   Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance ou tout autre document établi par l’institution compétente du pays de résidence du soumissionnaire étranger datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;

f.    Une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics ;

g.   Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois à compter de la date de signature de ladite attestation ;

h.   Une attestation de conformité fiscale délivrée par l’autorité compétente de l’administration fiscale certifiant que le soumissionnaire a effectué les déclarations réglementaires en matière d'impôts pour l'exercice en cours, datant de moins de trois mois.

i.    L’agrément signés par les services compétents de l’Etat.

NB : Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être valides à la date limite originelle de dépôt des candidatures.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans l’appel à candidature.

B–Volume II : Offre technique  

b1. Les renseignements sur la qualification

La liste des documents à fournir par les soumissionnaires pour justifier leur qualification notamment en ce qui concerne les références, le matériel et le personnel comprend :

b.1.1 Références du soumissionnaire

1-       Deux références (02 références au moins) du candidat relatif aux réalisations des prestations similaires avec les services publics de l’Etat, au cours des 03 (trois) dernières années ; (20points)

2-       Une référence attestant que le candidat a déjà travaillée avec le Conseil Régional de l’Ouest pour des prestations similaires (40)

Ces références devront être accompagnées des pièces justificatives, en l’occurrence :   

•     Copies des première, deuxième et dernière pages du contrat ; 

•     PV de réception définitive ou provisoire, ou l’Attestation de bonne fin le cas échéant ; 

b.1.2. Personnel   

•     Une liste du personnel clé qualifié pour l’exécution des prestations selon le modèle annexé au Dossier d’Appel à Candidatures 

NB : Joindre, pour le personnel proposé, une copie du diplôme et les justificatifs de l’expérience, à savoir :

•     Copie certifiée conforme du diplôme datant de moins de trois (03) mois ; 

•     Curriculum vitæ récemment signés par le personnel clé proposé et le représentant du Candidat habilité à soumettre la proposition. Parmi les informations clés doivent figurer, pour chacun, le nombre d’années d’expérience du Candidat et l’étendue des responsabilités exercées dans le cadre de diverses missions au cours des trois dernières années ; 

NB : Toutes les pièces citées ci-dessus devront être conformes, signées et datées de moins de trois mois pour compter de la date limite originelle de dépôt des offres.

b.1.3 Matériels à mobiliser pour l’exécution des travaux 

Une liste des matériels à mobiliser qui devra comprendre au moins :

     Équipements de sécurité et protection individuelle

-     Uniforme et chaussures de sécurité: résistantes, antidérapantes, adaptées aux longues heures de travail.

-      Gants de protection: contre coupures, produits chimiques ou manutention.

-      Casque ou protection auditive: utile lors d’interventions en locaux techniques.

-      Lampes torches puissantes: pour les rondes de nuit et zones peu éclairées.

-      Gilet réfléchissant: pour être visible dans les parkings ou zones extérieures.

-      Extincteur portatif et détecteur de fumée: pour réagir rapidement en cas d’incendie.

-     Et tout autre matériel nécessaires à la bonne marche de la mission

         Matériel de surveillance et communication

·         Talkie-walkie ou radio portative : communication rapide avec collègues ou services d’urgence.

·         Téléphone portable professionnel : pour signaler incidents et recevoir consignes.

·         Caméras de vidéosurveillance (CCTV) : souvent installées dans l’immeuble, le gardien doit savoir les utiliser.

·         Régistration de main courante : registre pour noter les événements, incidents et passages.

·         Clés et badges d’accès sécurisés : gestion des entrées et sorties des résidents et visiteurs.

      Équipements complémentaires selon contexte

·         Sifflet ou alarme portative : pour alerter en cas de danger.

·         Kit de premiers secours : indispensable pour intervenir rapidement en cas de blessure.

·         Ordinateur ou tablette : pour gérer les plannings, courriels et signalements.

·         Système de contrôle d’accès électronique : badges, digicodes, interphones.

b.1.4- la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière).

                           b.2           La Charte d’intégrité 

                           b.3                La déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales

                           b.4                 La déclaration sur l’Honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois

Dernières années

b.5. Les preuves d’acceptations des conditions de l’accord-cadre

Le soumissionnaire remettra une copie dûment paraphée sur toutes les pages du projet d’accord-cadre et signé à la dernière page. 

NB : la non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire. 

Les différentes parties d’un même dossier doivent obligatoirement être séparées par les intercalaires de couleur autre que le blanc 

Toute offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26/02/2026 à 10 h 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés du Conseil Régional de l’Ouest sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, avec la mention :

AVIS D’APPEL À CANDIDATURES RESTREINT N°01 /RO/PCR/CIPM-SPI/2026 DU 10/02/2026 POUR LA CONCLUSION D’UN ACCORD-CADRE EN VUE DE LA PRESELECTION D’UNE OU PLUSIEURS SOCIETES DE GARDIENNAGE POUR ASSURER LA SECURITE ET LE GARDIENNAGE DES DIFFERENTS BATIMENTS ABRITANTS LES SERVICES DE LA REGION DE L’OUEST, ET LA RESIDENCE DU PRESIDENT DU CONSEIL REGIONAL DE L’OUEST.

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

N.B : Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•          5 MO pour le dossier Administrative ;

•          15 MO pour l’Offre Technique ; Les formats acceptés sont les suivants :

•          Format PDF pour les documents textuels ;

•          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

La durée d’exécution de l’Accord-cadre est de 3 ans à compter de la date de notification de l’Accord-cadre. Toutefois l’émission des bons de commande pour les exercices suivants dépend de la bonne exécution des prestations de l’exercice précédent. 

Les pièces administratives et le dossier technique doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis celé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du candidat ;

•      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; • Les plis non-conformes au mode de soumission   

L’ouverture des plis se fera en un temps aura lieu le 26/02/2026 à 11 h 00 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Président du Conseil Régional, à la Salle de Réunion du Conseil Régional de L'ouest.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel à candidatures

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.Un critère ne peut être à la fois éliminatoire et essentiel.  

1 Critères éliminatoires

[Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.] Il s'agit notamment :

Critères éliminatoires

▪  Pièces administratives absentes ou non conformes ;

▪ Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

▪ Dossier ayant obtenu moins de quatre-vingt points sur cent (80/100) à l’évaluation technique ;

▪  De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des prestations au cours des trois dernières années ;

▪ Du non-respect du format de fichier des offres ;

2. Critères essentiels

1-       Références du candidat ; (60points)

2-        Compréhension de la mission et présentation de la méthodologie de travail (20 points)

3-        Moyens techniques, logistiques ou matériels (10 points) ;

4-       Capacité financière (10 points)

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera l’Accord-cadre aux soumissionnaires ayant présenté une offre conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel à Candidatures, remplissant les critères de qualification technique requis

Les candidats restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Structure Interne de Passation des Marchés Publics du Conseil Régional de l'Ouest, téléphone : (+237) 690 90 36 43 - 672 77 72 77 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage