Le Maire de la commune d’AKOM II lance un avis de consultation pour la Demande de Cotation en vue de l’équipement de l’Auberge Municipale en mobilier et matériel dans la ville d’AKOM II, COMMUNE D’AKOM II, DEPARTEMENT DE L’OCEAN, REGION DU SUD. Les prestations constituées en un lot unique consistent en la fourniture des matériels

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 12 117 572 (Douze millions cent dix-sept mille cinq cent soixante-douze)

La participation à cet appel à la concurrence est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées sur le Territoire National et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de
Cotation ;

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public MINDDEVEL exercice 2026 sur la ligne d’Imputation Budgétaire

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Mairie d’Akom II, cellule de suivi des marché, numéro de téléphone 658308210 dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm )

La version physique du dossier peut être obtenu au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797 de la Mairie d’Akom II, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA, payable auprès de la Recette municipale de la Commune d’AKOM II. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur le site de l’ARMP www.armp.cm

 Ouverture des plis par la Commission Départementale des Marchés Publics de l’Océan
 La Commission Interne de Passation des Marchés ouvrira les plis en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent assister à l’ouverture des offres qui aura lieu le 18/03/2026 à 9 heures.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois ou soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, timbrée et consignée à la CDEC, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 242 351 (deux cent quarante-deux mille trois cent cinquante et un) FCFA ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simplede la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

 Ouverture des plis par la Commission Départementale des Marchés Publics de l’Océan
 La Commission Interne de Passation des Marchés ouvrira les plis en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent assister à l’ouverture des offres qui aura lieu le 18/03/2026 à 10 heures.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour

être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment à titre indicatif :
- De l’absence de la caution de soumission,
- Absence de la consignation CEDEC
- Absence de attestation de non abandon d’un marché
- Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
- Pièce administrative non conforme et non régularisée dans 48 heures après l’ouverture des offres,
- Absence d’un item du devis,
- Absence des photos et spécifications techniques du matériel à fournir
- De la non-conformité du modèle de soumission,
NB : En fonction de la spécificité de la prestation, d’autres critères pertinents pourront être ajoutés lors de l’élaboration de la Demande de Cotation.
Les critères éliminatoires seront à titre indicatifs évalués en fonction des sous critères ci-après :
N° Rubrique Oui/Non
I- Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif
1 Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier de première
catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics
NB : Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance
d’ouverture des plis est irrecevable. Oui/Non
2 Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente Oui/Non

N° Rubrique Oui/Non lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission)
3 Attestation de consignation à la CDEC Oui/Non
4 Attestation de non abandon des marchés publics Oui/Non
II- Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique
5 Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales Oui/Non
III- Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière
6 Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière Oui/Non
7 Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
IV- Critères éliminatoires d’ordre général
8 Fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces Oui/Non
9 Obtention de moins de 70% à l’évaluation des critères essentiels Oui/Non

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des Marchés, téléphone :658308210/679234797.
Lutte contre la corruption et les mauvais pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro 699978774