Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement (BIP) exercice 2026, le Maître d’Ouvrage lance une consultation pour N°002/DC//RS/DDL/C-MYSLA/SIGAMP/CIPM /2026 DU 02/02 / 2026 pour la réhabilitation des équipements de la briqueterie et l’acquisition d’une débroussailleuse automatique avec kit de transport et de traitement des accotements de routes dans la Commune Meyomessala dans, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Les prestations comprennent notamment :

Pour le lot 1 :

I.                   Formation du personnel de la Mairie dans la production et la mise en œuvre des briques

-       Honoraire d’un Formateur export en construction en brique de terre / par jour

-       Filet de sécurité

-       Casques de sécurité

-       Paire de gants

-       Chaussures de sécurité

-       Bloc note AS Pqt/80

-       Stylo à bille Delister Pqt/50

-       Surligneur Pqt/48

II.                Entretien

-       Achat Tapis 190 x 290cm

-       Huile de verain Nettoyeur de transmission

-       Tuyaux à Compression

-       Fourniture et installation de Pompe hybride 3HP

-       Graisse

-       Maintenance Général du moteur (rembobinage)

Pour le lot 2

Acquisition d’une débroussailleuse automatique avec kit de transport et de traitement des accotements de routes (Robots débroussailleurs télécommandés ou autoportés).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Les travaux sont subdivisés en lots ci-après définis :

-       Lot 1 : Réhabilitation des équipements de la briqueterie de Meyomessala ;

-       Lot 2 : Acquisition d’une débroussailleuse automatique avec kit de transport et de traitement des accotements de routes

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines concernés et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par  Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire :

Lot 1 : N°

Lot 2 : N°

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au service SIGAMP, numéro de téléphone, 674 65 10 70/ 690 78 56 20, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP).

La version physique du dossier peut être obtenu au service du courrier du SIGAMP au numéro téléphone 697 55 09 57/ 678 62 75 12 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DDC de : cinquante mille (50 000) francs CFA, payable auprès du comptable public de la Commune (le Receveur Municipal).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service SIGAMP de la Commune de Meyomessala, Tél : 699 89 45 90/ 690 78 56 20/ 674 65 10 70 au plus tard le 03/03/2026 à 14 Heures :

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°002/DC//RS/DDL/C-MYSLA/SIGAMP/CIPM /2026 DU 02/02/ 2026 POUR LA REHABILITATION DES EQUIPEMENTS DE LA BRIQUETERIE ET L’ACQUISITION D’UNE DEBROUSSAILLEUSE AUTOMATIQUE AVEC KIT DE TRANSPORT ET DE TRAITEMENT DES ACCOTEMENTS DE ROUTES DANS LA COMMUNE MEYOMESSALA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

-       Lot 1 : Réhabilitation des équipements de la briqueterie de Meyomessala ;

-       Lot 2 : Acquisition d’une débroussailleuse automatique avec kit de transport et de traitement des accotements de routes.

FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2026

IMPUTATION :

Lot 1 :

Lot 2 :

MAITRE D’OUVRAGE : LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MEYOMESSALA

/THE MAYOR OF MEYOMESSALA COUNCIL

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à :

Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un même temps et aura lieu le 03/03/2026 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence de l’hôtel de ville de Meyomessala.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  présentation de l’offre : 5 sous-critères

§  références du soumissionnaire

-          Expérience générale en travaux : 3 sous-critères

-          Expérience spécifique : 3 sous-critères

§  capacité financière : 2 sous-critères

§  la méthodologie : 3 sous-critères

§  preuve d’acceptation des conditions du marché (Les spécifications techniques paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») : 1 sous-critère

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus d’un (01) lot, le Maître D’Ouvrage lui attribuera un lot selon les conditions prévues dans le RPD.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service (SIGAMP), numéro de   téléphone : 690 78 56 20/ 674 65 10 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm..

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 698 29 56 05 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 90 96 13/ 651 32 29 29.