Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement (BIP) exercice 2026, le Maître d’Ouvrage lance une consultation pour l’équipements en matériels médical et mobilier de bureau des Centres de Sante Intégré (CSI), Médical d’Arrondissement (CMA) et d’un poste agricole dans la Commune Meyomessala dans, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

:                                                                             pour le Lot 2 :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

-       Lot 1 Equipement en matériel médical du CSI de Biba Yézoum : 15 000 000 (quinze millions)

-       Lot 2 Equipement en matériel médical du CMA de Ndonkol : 15 000 000 (quinze millions)

-      Lot 3 Equipement en mobilier de bureau du poste agricole d’Endam – Yembong : 6 000 000 (six millions)

Les travaux sont subdivisés en lots ci-après définis :

-       Lot 1 : Equipement en matériel médical du CSI de Biba Yézoum ;

-       Lot 2 : Equipement en matériel médical du CMA de Ndonkol ;

-       Lot 3 : Equipement en mobilier de bureau du poste agricole d’Endam – Yembong.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines concernés et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par  Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire :

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au service SIGAMP, numéro de téléphone, 674 65 10 70/ 690 78 56 20, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP).

La version physique du dossier peut être obtenu au service du courrier du SIGAMP au numéro téléphone 697 55 09 57/ 678 62 75 12 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DDC de : cinquante mille (50 000) francs CFA, payable auprès du comptable public de la Commune (le Receveur Municipal).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service SIGAMP de la Commune de Meyomessala, Tél : 699 89 45 90/ 690 78 56 20/ 674 65 10 70 au plus tard le 03/03/2026 à 14 Heures :

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/ADDC//RS/DDL/C-MYSLA/SIGAMP/CIPM /2026 DU XXXX / 2026 POUR L’EQUIPEMENTS EN MATERIELS MEDICAL ET MOBILIER DE BUREAU DES CENTRES DE SANTE INTEGRE (CSI), MEDICAL D’ARRONDISSEMENT (CMA) ET D’UN POSTE AGRICOLE DANS LA COMMUNE MEYOMESSALA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

-       Lot 1 : Equipement en matériel médical du CSI de Biba Yézoum ;

-       Lot 2 : Equipement en matériel médical du CMA de Ndonkol ;

-       Lot 3 : Equipement en mobilier de bureau du poste agricole d’Endam – Yembong.

FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2026

IMPUTATION :

Lot 1 :

Lot 2 :

Lot 3 :

MAITRE D’OUVRAGE : LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MEYOMESSALA

/THE MAYOR OF MEYOMESSALA COUNCIL

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à :

-    Lot 1 Equipement en matériel médical du CSI de Biba Yézoum : 300 000 (trois cent mille) FCFA

-    Lot 2 Equipement en matériel médical du CMA de Ndonkol : 300 000 (trois cent mille) FCFA

-   Lot 3 Equipement en mobilier de bureau du poste agricole d’Endam – Yembong : 120 000 (cent vingt mille) FCFA

Et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L’ouverture des plis se fait en un même temps et aura lieu le 03/03/2026 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence de l’hôtel de ville de Meyomessala.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères d’évaluations

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.)

Il s'agit notamment :

§  de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée accompagnée du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;

§  de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;

§  du non-respect de 4/6 critères essentiels pour la note technique du soumissionnaire ; ;

§  de l’absence de prospectus de couleur et dessin produit par le fabricant ;

§  de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;

§  de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;

§  CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »

§  de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

§  absence de l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années.

13.2-Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.

Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

§  présentation de l’offre : 5 sous-critères

§  références du soumissionnaire

-          Expérience générale en travaux : 3 sous-critères

-          Expérience spécifique : 3 sous-critères

§  capacité financière : 2 sous-critères

§  la méthodologie : 3 sous-critères

§  preuve d’acceptation des conditions du marché (Les spécifications techniques paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») : 1 sous-critère

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, mais ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de     deux (02) lots, le Maître

D’Ouvrage lui attribuera deux lots selon les conditions prévues dans le RPD.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service (SIGAMP), numéro de   téléphone : 690 78 56 20/ 674 65 10 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm..

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 698 29 56 05 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 90 96 13/ 651 32 29 29.