Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) MINEPIA de l’exercice 2026, le Maire de la Commune d’Awaé lance une consultation, pour l’équipement en matériel de la ferme municipale d’Awaé, dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment la fourniture de :
I-    Matériel ;
II-    Equipement 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de neuf millions huit cent soixante mille (9 860 000) de FCFA.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotations sont constituées d’un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’Exercice 2026 du MINEPIA ainsi qu’il suit :
N° Lot    Désignation    Source de financement 
Lot unique     Equipement en matériel de la ferme municipale d’Awaé, dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre. 

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 dès publication du présent Avis de demande de consultation. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Awaé des frais d’achat du DC d’un montant de quinze mille (15 000) Francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser : 
    La dénomination du projet ;
    Le nom du Soumissionnaire ;
    Le numéro de l’Avis de demande de consultation ;
    Le montant des frais payés.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé au plus tard le 13 Mars 2026 à 11 heures précises et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION 
N°001/ADC/CIPM/C/AWAE/2026 DU 12 FEVRIER 2026
POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL DE LA FERME MUNICIPALE D’AWAE, DANS LA COMMUNE D’AWAE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU CENTRE.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC d’un montant de 1% du montant prévisionnel sollicité et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement de soumission devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
NB : La caution de soumission timbrée sera accompagnée du récépissé de consignation délivrée par la CDEC.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
N° Lot    Désignation    Montant prévisionnel FCFA TTC    Caution de soumission
en FCFA
Lot unique     Equipement en matériel de la ferme municipale d’Awaé, dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.     
9 860 000     98 600
(Quatre-vingt-dix-huit mille six cent) 


Le cautionnement de soumission sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. 
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Avis de consultation ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 13 Mars 2026 à 12 heures précises , par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la Salle des actes de la Mairie d’Awaé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :
a)    Absence du cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis, assorti du récépissé de consignation de la CDEC ;
b)    Non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
c)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d)    Non-respect de 84,62% de critères essentiels ;
e)    Absence d’un rapport de visite du lieu signé du soumissionnaire et assorti de prises de vues et de coordonnées GPS du bâtiment avicole ;
f)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g)    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
h)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
i)    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
15.2 Critères essentiels :
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation contenue dans le règlement de la demande de cotation. L’évaluation des offres sera faite suivant le système binaire(oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:
a)    La présentation de l’offre ;
b)    La capacité financière ;
c)    Les références de l’entreprise
d)    Conformité de l’entreprise par rapport aux termes de la commande.
14-    Délai prévisionnel d’exécution 
Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations, objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.
15-    Tranches/Allotissement 
Les prestations, objet de la présente Demande de Cotations sont constituées d’un lot unique.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et administratives requises et dont l’offre financière est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service SIGAMP, à la Commune d’Awae. Téléphone : 697 06 33 02/ 674 46 90 32, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.