Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) pour la réalisation de la troisième phase du Projet d’Appui à la Gouvernance Financière (PAGFI 3). Il est prévu qu’une partie des sommes accordées au titre de ce financement soit utilisée pour effectuer les paiements autorisés au titre du Marché pour lequel est émise cette Demande de Cotations (DC).

Les prestations comprennent l’acquisition du logiciel de suivi des projets TOM2PRO comptabilité et finance, l’installation, le paramétrage, la préformation et l’assistance des utilisateurs pendant douze (12) mois au Projet d’Appui à la Gouvernance Financière phase 3 (PAGFI3).

Le coût prévisionnel de l’opération est de 21 815,45 €, soit 14 310 000 (quatorze millions trois cent dix mille) de Francs CFA TTC. Dont 18 293,88 €, soit douze millions (12 000 000) de Francs CFA par la Convention N° CCM 1809 01 S – AFD du 05 octobre 2023, (pour la partie Hors Taxes), et de 3 521,57 €, soit deux millions trois cent dix mille (2 310 000) de Francs CFA, par les Fonds de Contrepartie du Gouvernement du Cameroun au titre de l’exercice 2025 (pour la partie Taxes et Droits de Douane).

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires installés ou représentés au Cameroun, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture, l’installation, le paramétrage du logiciel de suivi des projets TOM2PRO comptabilité et finances, et répondant aux critères de qualification indiqués dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par la Convention N° CCM 1809 01 S – AFD du 05 octobre 2023 (pour la partie Hors Taxes), pour un coût global est de 18 293,88 €, soit douze millions (12 000 000) de Francs CFA, et les Fonds de Contrepartie du Gouvernement du Cameroun au titre de l’exercice 2025 (pour la partie Taxes et Droits de Douane).

 Mode de soumission

 Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction Générale du Budget, Division de la Réforme Budgétaire, sise au Ministère des Finances, Bâtiment B, 4ème étage, porte 419-C/Yaoundé-Cameroun,

Téléphone : (237) 699 93 44 74/694 83 69 35/675 08 91 95,

Email : marcdesirebekono@gmail.com/ mbidaessola2011@gmail.com/lyoniesewa80@gmail.com dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication indiqué par le Maitre d’Ouvrage.

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction Générale du Budget, Division de la Réforme Budgétaire, sise au Ministère des Finances, Bâtiment B, 4ème étage, porte 419-C/Yaoundé-CAMEROUN, Téléphone : (237) 699 93 44 74/694 83 69 35/675 08 91 95, Email : marcdesirebekono@gmail.com/ mbidaessola2011@gmail.com/lyoniesewa80@gmail.com dès publication du présent, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA au Trésor Public, de lundi à vendredi entre 08 h et 15 h 30 minutes.

La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir à l’Unité de Gestion de Projet du PAGFI 3, sise à la Direction Générale du Budget, Division de la Réforme Budgétaire, au Ministère des Finances, Bâtiment B, 4ème étage, porte 419-C, Yaoundé-Cameroun, au plus tard le 12 Février 2026, à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention :

DEMANDE DE COTATIONS

N°00001/DC/MINFI/SG/DGB/DREF/CSMOP/PAGFI3/UGP/SPM/2025 DU 07 JANVIER 2026

POUR L’ACQUISITION DU LOGICIEL DE SUIVI DES PROJETS TOM2PRO COMPTABILITÉ ET FINANCE DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET D’APPUI À LA GOUVERNANCE FINANCIÈRE - PHASE N°3

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires, Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre des Finances suivant le modèle joint (voir liste des établissements bancaires ou compagnies d’assurances agréés par le MINFI en annexe de la DC). Le montant dudit cautionnement s’élève à deux cent quatre-vingt-six mille (286 000) francs CFA et doit rester valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC), entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, le dossier technique, et le dossier financier doivent être placés dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Les éléments de chaque dossier seront séparés par un intercalaire de couleur différent du blanc.

 Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

 • Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours.

 Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu dans la Salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINFI sise à l’immeuble MINFI à Mvog-Ada face collège Montesquieu, le 12 Février 2026, à 14 heures, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de cotation.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des offres, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.

 L’ouverture de la séance de dépouillement se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les critères d’évaluation sont de deux (02) types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

 12.1-Critères éliminatoires

• Sur le dossier administratif

-  non-production dans un délai de 48h après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

-  fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;

-  absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

-  absence ou non-conformité de la caution de soumission.

• Sur l’offre technique

-  Absence d’auto-certification Tech Expert TOMATE ;

-  Non-respect des spécifications techniques majeures.

• Sur l’offre financière

-  Absence de la lettre de soumission conforme au modèle, timbrée et signée ;

-  Absence du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettre ;

-  Absence du devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

-  Offre financière incomplète ou omission d’un prix quantifié.

 12.2-Critères essentiels

 Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires sont les suivantes :

-       La présentation de l’offre, 1critère ;

-       Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires, 1 critère ;

-       Le service après-vente, 1 critère ;

-       La capacité financière à hauteur de 4 000 000 F CFA, 1 critère ;

-       La qualification et l’expérience du personnel, 1 critère ;

-       Les moyens logistiques, 2 critères ;

-       Le délai d’exécution, 1 critère ;

-       L’organisation et planning de livraison, 2 critères ;

-       Le certificat de conformité du logiciel à TOMATE, 1 critère.

 Seuls les soumissionnaires ayant satisfait à au moins 80% des critères essentiels pourront être qualifiés à l’évaluation financière.

 N.B : le Maître d’Ouvrage procèdera à la vérification de toutes les informations fournies avant l’attribution du marché. Toute fausse information fournie conduira au rejet de l’offre du soumissionnaire.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant les remises proposées.

 Le soumissionnaire doit, notamment, être jugé qualifié pour exécuter le marché de façon satisfaisante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la présente consultation, les consultants invités peuvent s’adresser aux heures suivantes : de 08 heures à 15 heures 30 minutes, heure locale, à la Direction Générale du Budget, Division de la Réforme Budgétaire, sise au Ministère des Finances, Bâtiment B, 4ème étage, porte 419-C/Yaoundé-CAMEROUN, Téléphone : (237) 699 93 44 74/694 83 69 35/675 08 91 95.

Email : marcdesirebekono@gmail.com/mbidaessola2011@gmail.com/lyoniesewa80@gmail.com.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

 Pour toute dénonciation portant sur des mauvaises pratiques, faits ou actes, tentative de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MINEPAT (MO/MOD) au numéro 677 99 01 59 et de l’ARMP au numéro 699 95 37 30.