Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme d’activités pour l’exercice 2026, le Directeur Général de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER) lance une Demande de Cotation Ouverte en vue du recrutement d’un prestataire qualifié chargé d’assurer les prestations d’entretien et de nettoyage des bâtiments administratifs, cours, parkings et abords de la Direction Générale et des Antennes Régionales de l’AER.
Ces prestations visent à garantir la propreté, l’hygiène et le confort des espaces de travail, conformément aux standards de santé et de sécurité en vigueur.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation portent sur le nettoyage et l’entretien régulier des bâtiments, cours, parkings et abords de la Direction Générale et des Antennes Régionales de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER) situées à Yaoundé, Akonolinga, Bamenda, Garoua et Limbé.
Les exigences techniques détaillées, la fréquence des prestations, ainsi que la liste du matériel et des produits à utiliser, sont précisées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier de Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel de l’opération est estimé à vingt-cinq millions (25 000 000) F CFA TTC.

Les prestations, objet de la présente consultation, sont en un lot unique.

La participation est ouverte, à conditions égales, à toutes les entreprises spécialisées dans le nettoyage et l’entretien de bâtiments, légalement établies au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières conformes aux critères précisés dans le Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations sont financées par le budget de l’Agence de l’Électrification Rurale du Cameroun, exercice 2026, sur la ligne budgétaire dédiée à l’entretien et au nettoyage des bâtiments.
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est le mode hors ligne.

Le dossier de Demande de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Direction Générale de l’AER, sise à Yaoundé – Bastos, Rue du Rotary Club, dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés Publics et par affichage dans les locaux de l’AER.
Il peut également être consulté en ligne sur le site de l’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier physique peut être obtenu au Service des Marchés de la Direction Générale de l’AER, contre paiement d’une somme non remboursable de quarante-deux mille (42 000) F CFA, représentant les frais d’achat du dossier, à verser au Compte Spécial CAS-ARMP ouvert dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés à la Direction Générale de l'AER, au plus tard le 13 janvier 2026 à 13 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°022/DCO/AER/CIPM/2025 DU 09 décembre 2025 RELATIVE AU NETTOYAGE ET A L’ENTRETIEN DE LA DIRECTION GENERALE ET DES SERVICES DECONCENTRES DE L’AGENCE DE L’ELECTRIFICATION RURALE DU CAMEROUN POUR L’EXERCICE 2026.EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 12 (douze) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DCO dont le montant s’élève à 500 000 (cinq cent mille) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de cette caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•   Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•   Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•   Les plis non-conformes au mode de soumission.
•   les plis sans indication de l’identité de la Consultation. 
•         Les nombre de copie insuffisant ou et absence de l’original.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 12 janvier 2026 à 14 heures dans la salle des Conférences par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’AER sise à Bastos - Ancienne Ambassade d’Italie – Rue du Rotary Club.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire. Il s’agit notamment:

a)    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;
b)    de l’absence de la caution de soumission ou non-conformité de celle-ci et du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et des Consignations (CDEC) ;
c)    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
e)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
f)    de la non-conformité du modèle de soumission.

13.2. Critères essentiels
1.    Présentation générale de l’offre
2.    Expérience et références du prestataire.
3.    Méthodologie et plan d’exécution 
4.    Moyens humains et matériel.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires liés à cette Consultation peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agence d’Electrification Rurale BP 30704 Yaoundé, à la Sous -Direction des Affaires Administratives, Service des Marchés, sis au quartier Bastos Rue Rotary Club à Yaoundé.

19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de l’AER au numéro ………………...  à l’ARMP au numéro………………………