Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance une Consultation pour la fourniture de l’eau minérale à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2026.
Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture de l’eau minérale à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2026.
Le montant prévisionnel de cette prestation est de 35 000 000 FCFA TTC.
Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.
Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, exercice 2026.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 55 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de la Demande de Cotation ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.
L’offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 30 décembre 2025 à 12 h 00 min. L’offre administrative originale (version physique) et une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devront être transmises sous pli scellé à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406) avec les indications claire et lisible « offre administrative originale » et « copie de sauvegarde », dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur 09 mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Les livraisons se feront selon un calendrier de livraisons. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 150 000 FCFA accompagnée du récépissé délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC). Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans les espaces dédiés sous la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
- les offres déposées postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
- les offres non-conformes au mode de soumission.
Toute offre originale (version physique) parvenue au-delà de la date et l’heure limite de remise des offres sera irrecevable et entraînera le rejet pur et simple de la soumission.
L’Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis (Pièces administratives, Offres Techniques et Financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 30 décembre 2025 à partir de 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
L’évaluation se fera suivant le système binaire.
Critères éliminatoires
1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission (version physique et numérique) timbré acquitté à la main, accompagnée du récépissé délivré par la CDEC (version physique et numérique), à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP.
5. Absence des échantillons accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le dossier (voir le modèle de liste de colisage dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
6. Non-conformité des échantillons aux exigences de la liste de colisage.
7. Absence de la preuve d’avoir réalisé au Cameroun au moins un contrat (marché public et/ou bon de commande administratif) au cours des dernières années (2023 à date) pour un montant cumulé ≥ 20 000 000 FCFA (photocopie de la première et de la dernière page de contrats + PV de réception).
8. Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures (voir dans le Descriptif de la Fourniture).
9. Non satisfaction d’au moins 3 des 4 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Présentation de l’offre : Pièces dans l’ordre prescrit par le règlement de la consultation, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur la longueur de la feuille.
2. Capacité financière : Preuve d’une surface financière ≥ 15 000 000 FCFA.
3. Acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
4. Charte d’intégrité/ déclaration d’engagement social et environnemental : le soumissionnaire remplira et souscrira les formulaires de la charte d’intégrité dûment rempli et signé sur l’honneur, de déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé sur l’honneur.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date de leur remise.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.