1.    Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale (la Banque) pour supporter le coût du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce crédit pour effectuer les paiements autorisés au titre du Contrat pour lequel cette Demande de Cotations est publiée.

2.    Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter l’acquisition des fournitures désignées ci-après : Souscription d'une police d'assurance Maladie – Accident en faveur des agents de collecte dans le cadre de la réalisation de l’enquête MICS (Multiple Indicator Cluster Surveys) en procédure d’urgence ».

3.    Le Coordonnateur National de HISWACA invite les Prestataires intéressés, remplissant les conditions requises à retirer la demande de cotations. Le dossier de consultation peut être retiré gratuitement contre décharge de lundi à vendredi de 8h à 16h00, heure locale à l’Unité de Gestion du Projet sise à l’immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique, 6e étage, rue 3025, Quartier du lac.

4.    A cet effet, vous trouverez ci-joint, le bordereau descriptif quantitatif de ces prestations, que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me le retourner avec l’ensemble des pièces demandées, au plus tard le, 18 décembre 2025 à 10 heures, heure locale précises avec la mention : « Demande de Cotations N°000004/DC/INS/HISWACA/UCP/CSPM/2025 relative à la Souscription d'une police d'assurance Maladie – Accident en faveur des agents de collecte dans le cadre de la réalisation de l’enquête MICS (Multiple Indicator Cluster Surveys) en procédure d’urgence».
5.    Les cotations resteront valides pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

6.    Les cotations produites en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels, plus une copie clés USB contenant la copie numérique (Bordereau Descriptif et Quantitatif des prix en fichier Excel, spécifications techniques en fichier Excel ou Word et l’offre original scanner en fichier PDF) seront chiffrées Hors TVA et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de lettre de marché signé, qui constituera le contrat au cas où votre offre serait retenue. 

7.    Les cotations seront ouvertes le 18 décembre 2025 à 11 heures précises, heure locale, dans la salle de Réunion de l’INS, par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) auprès de HISWACA en présence des représentants des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés qui souhaitent être présents à l’ouverture.

8.    L’Acheteur attribuera le marché au soumissionnaire, dont il aura déterminé que la cotation est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de cotations, et qu’elle est la moins disante, à condition que le Soumissionnaire soit en outre jugé qualifié pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

9.    La vérification à postériori se fera suivant les critères de qualification et véracité des références données par le fournisseur à savoir :
•    Justifier d’au moins deux (02) références (marchés) similaires d’un montant d’au moins cinq (05) millions chacune dans le domaine de l’assurance maladie, (joindre copies des contrats (1ère page et page de signature) et procès-verbaux de réception).
10.    Adresse :
Unité de Gestion du Projet d’Harmonisation et d’Amélioration des Statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA) situé à l’Immeuble siège de l’Institut National de la Statistique, sise au Quartier du Lac, Rue 3025 ; Tel: +237 692 556 627 / 699 108 446