Dans le cadre de l’assistance météorologique a la navigation aérienne, la Cameroon Civil Aviation Authority (CCAA) lance une consultation pour l’acquisition d’un kit d’étalonnage.

La prestation comprend l’acquisition d’un kit d’étalon muni d’un baromètre PTB330 pour la pression et de sondes pour l’humidité, la température de l’air, les précipitations et la mesure de vent

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Seize millions (16 000 00) FCFA.

Sans objet.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux entreprises de maintenance, de commerce général et services divers exerçant sur le territoire national.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget de la CCAA de l’exercice 2025-2026 sur la tâche : 3010 2001 ligne :222 202.
6.Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics située dans l’enceinte de la Base aérienne 101-Mvan, BP : 6998 Yaoundé, téléphone : (+237) 222 303 090 ; 222 303 362, email : contact@ccaa.aero dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu dans les services de à la CCAA - Direction Technique, Sous-direction des Marchés Publics située dans l’enceinte de la Base aérienne 101-Mvan, BP : 6998 Yaoundé, téléphone : (+237) 222 303 090 ; 222 303 362 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de vingt-cinq miles (25 000) Francs CFA. Compte n° 33598860001 94, intitulé CAS-ARMP domicilié dans toutes les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 15 décembre 2025 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention suivante :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N°00334/DC/CCAA/CIPM/2025 DU 12 Nov 2025
POUR L’ACQUISITION D’UN KIT DE D’ETALONNAGE.
-    Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
11.Ouverture des plis

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de six (06) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances agréés et du récépissé de consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève à trois cent vingt miles (320 000) Francs CFA valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

oute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres se fait en un temps et aura par la Commission de Passation des Marchés de la CCAA dans la salle de salle affectée à cette structure par la CCAA sise à la Base Aérienne 101 de Yaoundé 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

Critères éliminatoires
a.    Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission)
b.    Absence du cautionnement de soumission 
c.    Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces 
d.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures des fournitures
e.    Note technique inférieur à 80% critères essentiel ;
f.    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière
g.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) 
h.    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces
i.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
j.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
13.2-Critères essentiels 
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :
1.    La présentation de l’offre_________ Oui/Non ;
2.    Les références du soumissionnaire_ Oui/Non ;
3.    Garantie de la fourniture__________Oui/Non ;
4.    Planning et délai de livraison______ Oui/Non ;
5.    Capacité financière   ____________Oui/Non ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la CCAA Direction Générale – Direction Technique (Sous-direction des Marchés Publics) BP : 6998 Yaoundé, téléphone : +237 222 303 090 / 222 304 766 / 691 920 080. Email : contact@ccaa.aero, ou aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
19-Assistance technique
 Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (237) 222 238 115/ 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
20-     Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48