L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture et installation des kits d'irrigation aux gouttes à gouttes destinés à la culture maraîchère sur 2 hectares, dans la localité de Dogba, Arrondissement de Tcholliré, Département du Mayo Rey, Région du Nord, pour le compte du Projet « ACREGIR ».
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble de la prestation. 

Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendue au prix de cinquante mille (50 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.

Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique scannée, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 19 Novembre 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :
« ACQUISITION ET INSTALLATION DES KITS D'IRRIGATION AUX GOUTTES À GOUTTES DESTINÉS À LA CULTURE MARAÎCHÈRE SUR 2 HECTARES, DANS LA LOCALITÉ DE DOGBA, ARRONDISSEMENT DE TCHOLLIRÉ, DÉPARTEMENT DU MAYO REY, RÉGION DU NORD, POUR LE COMPTE DU PROJET « ACREGIR ».
(À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT)
NB :Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées ;
Les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

Le délai de livraison prévu pour la fourniture et installation des kits d'irrigation aux gouttes à gouttes destinés à la culture maraîchère sur 2 hectares est de : Quarante-cinq (45) jours.
Le lieu de livraison et installation est : la localité de Dogba, Arrondissement de Tcholliré, Département du Mayo Rey, Région du Nord.

Toutes les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) F CFA, acquitté, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres.

L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 19 Novembre 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1 Critères éliminatoires : Il s’agit notamment :
a)    Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
b)    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
c)    Non satisfaction d’au moins 11/13 « Oui » des critères essentiels ;
d)    Absence et/ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;
e)    Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;
f)    Absence d’un prix unitaire quantifié.
2 Critères essentiels
a)    Présentation de l’offre et conditions d’acceptation de l’offre (01 critère) ;
b)    Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché d’un montant cumulé supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de F CFA TTC). (02 critères),
c)    Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à trente millions (30 000 000) de F CFA TTC au cours des 5 dernières années. (01 critères) ; 
d)    Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) FCFA (01 critère) ; 
e)    Garantie, délai d’exécution et planning de livraison, (03 critères) ;
f)    Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (01 critères) ;
g)    Méthodologie de travail (04 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 11/13 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 11/13 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.

: Il a été décidé, pour le présent marché, de passer une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.
Séance d’information : Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier. 
Renseignements complémentaires : L’adresse de contact et de dépôt des offres est : « Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) » ; Unité de Coordination et de Gestion (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : (+237) 222 207 444. Email : padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net. Les offres doivent parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de La Demande de Prix – clause 23.2 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le …………………………….