Dans le cadredel’exécutionduBudgetd’InvestissementPublicduMINDDEVELdel’exercice2025, Le Maire de la Commune d’Elig-Mfomo, Maitre d’Ouvrage, lance une consultation pour l’acquisition du matériel de bureau de la case communautaire de Lekoukoua dans la Commune d’Elig-Mfomo, dans le Département de la Lékié, Région du Centre.
Les prestations comprennent notamment l’acquisition des chaises et tentes pour le service logistique de la Commune d’Elig-Mfomo.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de dix millions (10000000) de F CFA.
Les travaux objet de ces marchés ont en un lot unique.
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais installées au Cameroun, exerçant dans le secteur automobile et répondant aux critères de qualifications indiquées dans la présente Demande de Cotation.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement
Public(BIP) du MINDDEVELdel’exercice2025.
5. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures
Ouvrables au Service Technique, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur laplateformeCOLEPSauxadresseshttp://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cmsur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du dossier peut être obtenu au Service Technique de la Mairie d’Elig-Mfomo dès
Publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC
de quinze mille (15000) Francs CFA., payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par
Téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS
Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept(07) exemplaires(dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service Technique de la Mairie d’Elig-Mfomo, au plustardle__29/09/205_à12 heures et devra porter la mention :
«AVISDEDEMANDEDECOTATION
N°002/DC/COMMUNE-ELIG-MFOMO/CIPM/2025 DU____01/09/2025__
POURL’ACQUISITIONDE L’EQUIPEMENT DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DE LEKOUKOUA DANSLACOMMUNED’ELIG-MFOMODANS LEDEPARTEMENTDELALEKIE, REGIONDUCENTRE.»
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante(60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doitjoindreàsespiècesadministrativesuncautionnementdesoumissiontimbré au tarif réglementaire en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à deux cent mille(200000) FCFA assortie du récépissé de consignation(CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées sous enveloppe être mise sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies; Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notammentl'absencedelacautiondesoumissiondélivréeparunorganismeouuneinstitution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapportaveclaconsultationconcernéeestconsidéréecommeabsente.Lacautiondesoumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le_29/09/2025_à13heuresparlaCommission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes de la Mairie d’Elig-Mfomo
Seulslessoumissionnairespeuventassisteràcetteséanced'ouvertureou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis,
Après un délaide48 heures accordé par la Commission, l’offre sera rejetée.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment:
a- Delanon-productionau-delàdudélaide48haprèsl’ouverturedesplis,d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis,(excepté le cautionnement de soumission);
b-De l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission;
c- Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées;
d-De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années;
e-De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
f- De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation;
g- De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDP);
h- De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabriquant le cas échéant;
i- De la non-conformité du modèle de soumission.
13.2-Critères essentiels:
Les critères essentiels à la qualification de soumissionnaire porteront à titre indicatif sur:
• Les références du soumissionnaire;
• Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique)le cas échéant;
• La capacité financière;
• La qualification et l’expérience du personnel le cas échéant;
• Les moyens logistiques;
• La méthodologie;
• Le délai d’exécution.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères dequalificationtechniqueetfinancièrerequisesetdontl’offreestévaluéelamoins-disanteen incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leursCotationspendant90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de Batchenga, ou enligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC aunuméro1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics(MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants:(+237) 673 20 57 25 et 699
370748, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du Maitre d’Ouvrage au numéro6779798
68.et de l’ARMP.