Dans le cadre de l’amélioration des conditions de travail du personnel de la Délégation Régionale de l’Agriculture et du Développement Rural de la Région du Nord, au titre de l’Exercice 2025, le Ministre, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition des équipements de bureau.

Les prestations, objet de la présente Consultation, comprennent la fourniture des équipements ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-cinq millions (25 000 000) Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un (01) lot unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER), Exercice 2025, Imputation : 59 30 187 16 340020 524118.

- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante-deux mille (42.000) francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 septembre 2025 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A LA CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°01/DC/MINADER/CIPM/2025 DU 28 AOUT 2025, RELATIF A L’ACQUISITION DES EQUIPEMENTS DE BUREAU AU PROFIT DE LA DELAGATION REGIONALE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DE LA REGION DU NORD.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Consultation, est de trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Les fournitures, objet de la présente Consultation, seront livrées au magasin de la Comptabilité Matières du Cabinet du Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) à Yaoundé.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour cation solidaire et personnelle à concurrence du montant de de cinq-cent mille (500 000) francs CFA », établi par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

- Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 10 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 20 Mo pour l’Offre Technique ;

- 10 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les offres doivent être reliés et les pièces y relatives séparées par des intercalaires autres que le blanc et classées selon l’ordre prescrit par le DAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres aura lieu le 23 septembre 2025 à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires

Absence ou non-conformité de la caution de soumission vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de cinq-cent mille (500.000) francs CFA », accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC),

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Absence de garantie du service après – vente ;

- Non satisfaction de 100 % des specifications techniques ;

- Non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

N.B : Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois

Les Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 3 Oui/4 des critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.