Dans le cadre de l’exercice budgétaire 2025, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er lance pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Garoua l'', un Avis de Demande de Cotation relative à l’équipement en mobiliers de bureau pour le compte du centre d’accueil pour enfants en détresse de Garoua, dans la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er, Département de la Bénoué, Région du Nord.
2. Consistance des prestations
Les prestations objet de la présente consultation comprennent : des équipements et mobiliers de bureau notamment :
Fauteuil Directeur réglable + 5 roues + accoudoir en bois avec deco simili cuir noir 26575
Bureau en bois compact 180x60x75 cm + retour a trois compartiment + 3 queson ; Armoires de rangement 03 battants en vitre 03 coffre en bois ;
Chaises visiteur en PU noir cuir 2AC Réf : KM-B280;
Cuisinière de 60x60, 4 foyers a gaz + une bouteille à gaz de 12 kg;
Machine à laver automatique de marque 10kg ou équivalent ;
Tables réunion rectangulaire de 10 places (confort house) ou équivalent;
Cafetière avec 980 watt de puissance équipée d’un bole thermos d’un litre au moins ;
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de (5 000 000) cinq millions toutes taxes comprises.
La présente demande de cotation comporte un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINAS de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n'’59 42 641530 464211
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1eF dès Publication de
l’avis d’Appel d’Offre. Tel. ........dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser)
La version physique du demande de cotation peut être obtenue au SIGAMP de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er dès publication de la présente demande de cotation1 contre versement d'une somme non remboursable trente mille (30 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune d’Arrondissement de Garoua Ie'
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique.
Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DCO.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais doit être déposé exclusivement en ligne à l’adresse http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le
16 SEPT 2025 à 10 heures, heure locale.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présente demande de cotation est de deux (02) mois calendaire à livrer au Centre d’accueil pour enfants en détresse de Garoua. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Conformément à la circulaire N'’000014/C/MINMAP CAB du 23 Juillet 2025, relative aux modalités de constitution1 de conception, de conservation, de dénonciation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés, en son point 7c qui stipule que les soumissionnaires ainsi que les entreprises titulaire des lettres-commande peuvent être dispensés de la production du cautionnement des soumission, du cautionnement définitive ou de bonne exécution à l’initiative du Maitre d’ouvrage ou du maitre d’ouvrage délégué. Cette dispense doit être prévu par les dossiers de consultations des entreprises.
10. Consultation du Demande de cotation
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au SIGAMP de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1eF dès Publication de
l’avis d’Appel d’Offre. Tel. ........dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique fixé par le maître d’ouvrage (à préciser)
Les offres seront exclusivement transmises en ligne. Toutefois, chaque soumissionnaire est tenu de remettre lors de la séance de dépouillement, un exemplaire original de ses offres administrative, technique et financière en un seul document unique.
L’ouverture des plis, qui se fera exclusivement en ligne et en un temps, à savoir, l'ouverture des pièces administratives des offres techniques et financières, aura lieu le 16 SEPT 2025 a 11 heures dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Arrondissement de Garoua 1er
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
Voir pièce jointe ...
Le Maître d’Ouvrage attribue la lettre-commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées. .
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service SIGAMP porte 121, BP : 488 Garoua, téléphone : 222 27 26 86, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cm, ou indiqué par le Maître d’Ouvrage.