Le Directeur Général de la MAETUR lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation de matériel et logiciels informatiques à la MAETUR à Yaoundé (Opération 156).

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont : 
- la fourniture, installation et la mise en service du matériel informatique ;
- la fourniture, installation et la mise en service des logiciels informatiques : WINDOWS, MICROSOFT OFFICE et autres ;
- la réinstallation des logiciels techniques appropriés notamment AUTODESK, MX SITE et autres pour rendre toutes les stations de travail immédiatement opérationnelles ;
- le nettoyage des disques durs et le transfert des données en toute sécurité, les tests et corrections du fonctionnement du matériel et des logiciels installés, 
- la mise à disposition de toute la documentation relative au matériel et logiciels fournis ;
- le service après-vente, et toutes sujétions.
La liste du matériel informatique à fournir est la suivante :
01    Station de travail LAPTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 08Go);
02    Station de travail DESKTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 08Go); 
02    Station bureautique LAPTOP (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 04Go); 
06    Station bureautique DESKTOP 1 (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique: 04Go); 
04    Station bureautique DESKTOP 2 (Core i7 10ème, RAM :16 Go, HDD: 01To); 
10    Station bureautique DESKTOP 3 (Core i5 10ème, RAM :08 Go, HDD: 01To);
20    Onduleur Premax 1550 VA.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de QUARANTE MILLIONS (40 000 000) de Francs CFA TTC. 

Sans Objet 

La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droit Camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des fournitures informatiques et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.  

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de la MAETUR, exercice 2025, Opération 156.  
    5.     Mode de soumission  
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne. 

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège à Yaoundé, 2ème étage, B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071) ; Tél. : 222 22-31-13 / 222 22-21-02 ; Fax : 222 23-31-90. Email : contact.sma@maetur-cameroun.com, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, dès publication du présent avis, contre paiement à la BICEC au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988, d’une somme non remboursable de SOIXANTE MILLE (60 000) Francs CFA.

Chaque Cotation, rédigée en français ou en anglais en Six (06) exemplaires dont UN (01) original et Cinq (05) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, au plus tard, le 27/08/2025 à 10 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N°2025/006/CIPM/MAETUR DU  06/08/2025
RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE MATERIEL ET LOGICIELS INFORMATIQUES A LA MAETUR A YAOUNDE (OPERATION 156)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par le MAITRE D’OUVRAGE pour la fourniture de ladite prestation est de TROIS (03) Mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, acquitté à la main, établi conformément à l’article 8 du Règlement de la Demande de Cotation (pièce N°2).  Ce cautionnement est d’un montant de HUIT CENT MILLE (800 000) et valable jusqu’à TRENTE (30) jours au-delà de la date initiale de validité des Offres. Ledit cautionnement doit être timbré et accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-CirculaireN°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.  La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence de la caution de soumission conforme entraînera le rejet pur et simple de l'offre.  

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission conforme accompagné d’un récépissé de consignation de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. 

L’ouverture des plis se fera en un temps 
L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 27/08/2025 à 11 heures précises, par la CIPM dans la salle de réunion de la DRC/MAETUR sise à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures est accordé par la Commission. Passé ce délai, l'offre sera rejetée.  

Critères éliminatoires
Il s’agit de :
a.    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis ;
b.    Absence ou non-conformité de la caution de soumission 
c.    Absence de la Capacité de préfinancement timbrée de 16 millions F CFA, délivrées par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI ;
d.    Fausse déclaration, les manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
e.    Dépassement du délai de livraison ;
f.    Absence de la garantie du fabricant ;
g.    Absence du Certificat de conformité ;
h.    Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ; 
i.    Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant à commercialiser ses produits ; 
j.    Note technique inférieure à 70% (critères essentiels) ;
k.    Absence de la Charte d’intégrité datée et signée ;
l.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
m.    Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (Origine du matériel « estampillée : UE et assemblé en dehors d’Asie », RAM, Processeur, Carte Graphique et Disque Dur) :

1.1    Station de travail LAPTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique :08Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 17”) 
1.2    Station de travail DESKTOP (Core i9 9ème, RAM :32 Go, HDD: 01To, Carte graphique :08Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 27”)
1.3    Station bureautique LAPTOP (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique :04Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 15,5”)
1.4.1
    Station bureautique DESKTOP 1 (Core i7 13ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, Carte graphique :04Go, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Ecran: 27”)
1.4.2
    Station bureautique DESKTOP 2 (Core i7 10ème, RAM :16 Go, HDD: 01To, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 22”)
1.4.3    Station bureautique DESKTOP 3 (Core i5 10ème, RAM :08 Go, HDD: 01To, MS Windows 11 Pro. Français, MS Office 2021 Pro. Français, Moniteur: 24”)
1.5.01    Onduleur Premax 1550 VA

13.2.  Critères essentiels
a.    La présentation de l’offre ; 
b.    les références du soumissionnaire ; 
c.    le Certificat d’origine ;
d.    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 
e.    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ; 
f.    la qualification et l’expérience du personnel ; 
g.    les moyens logistiques ;
h.    Méthodologie et planning d’exécution;
i.    Spécifications techniques mineures (pays de fabrication, la marque et le poids de l’appareil, les dimensions de l’écran, nombre de ports USB, périphériques d'entrée et multimédia, batterie et alimentation, etc..).

Le MAITRE D’OUVRAGE attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. Cette attribution sera précédée d’une mission d’audit de la qualification conformément à la lettre-circulaire N°000013/LC/PR/MINMAP/CAB/DU 19/06/2025.

Les soumissionnaires restent engagés par leur Cotation pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés de la MAETUR à Yaoundé, B.P. 1248 Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Tél. : 222-22-31-13 / 222-22-21-02 ; Fax : 222-23-31-90. 
19-Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption de la MAETUR au numéro ……………….. et de l’ARMP au numéro ………………...