Dans le cadre de l’exécution des activités relatif au PIISAH 2025, le Directeur Général de la SODEPA lance une consultation ouverte pour la Demande de Cotation relative à la fourniture et l’installation du matériel informatique, des consommables de bureau et la formation en utilisation du logiciel TOM2PRO en deux (02) lots à la Direction Générale de la Société de Développement et d’Exploitation des Productions Animales (SODEPA) pour le compte de l’exercice 2025.

Les prestations de la présente Lettre Commande comprennent :
-    Lot 1 : la fourniture et l’installation du matériel informatique, des consommables de bureau ;
-    Lot 2 : la fourniture et formation en utilisation du logiciel TOM2PRO à la Direction Générale de la SODEPA.   
 

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-six millions (46 000 000) francs CFA réparti comme suit:
-Lot 1 : trente un million (31 000 000) francs CFA.
-Lot 2 : quinze millions (15 000 000) francs CFA. 

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux fournisseurs de droit Camerounais exerçant dans le domaine du matériel informatique. 

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation seront financées par le PIISAH, exercice 2025.  
5.    Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine. Tél : 222 20 08 10 ou 695 17 52 33 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) de soixante un mille quatre cent vingt-huit (61 428) francs CFA, payable au compte intitulé Compte Spécial CAS-ARMP Ouvert dans les agences BICEC (Yaoundé-agence centrale, Douala Bonanjo, Limbe, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua, et Maroua) représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés et du Patrimoine de la SODEPA, au plus tard, le 25 Août 2025 à 12 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention : 
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°005/DC/SODEPA/CIPM/2025 DU 06 AOUT 2025
RELATIVE A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE, DES CONSOMMABLES DE BUREAU ET LA FORMATION EN UTILISATION DU LOGICIEL TOM2PRO EN DEUX (02) LOTS A LA DIRECTION GENERALE DE LA SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ET D’EXPLOITATION DES PRODUCTIONS ANIMALES (SODEPA) POUR LE COMPTE DE L’EXERCICE 2025
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution de chaque lot objet de la présente demande de cotation est de quarante-cinq (45) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison est la Direction Générale de la SODEPA.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à neuf cent vingt mille (920 000) francs CFA toutes taxes comprises. Cette caution est assujettie à la formalité du timbrage à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC) dont le non-respect entraine le rejet.
Ce montant est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
-    les plis sans indication de l’identité de l’Avis de Demande de Cotation (DC) ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission ;
-    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
   Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou la conformité de la caution de soumission et de la capacité de préfinancement délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.   

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le_25 Août 2025 à 13heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes du troisième étage de l’immeuble siège de la SODEPA, sise à Mfandena, Rue Foé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
13.1 Critères éliminatoires 
Les critères ci-dessous entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

-    de l’absence de la lettre de soumission ;
-    de l’absence du cautionnement de soumission ainsi que le récépissé de consignation délivré par la Caisse des dépôts et des Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;  
-    de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
-    de l’absence du certificat d’origine ;
-    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant le cas échéant ;
-    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
-    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales ;
-    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    de la preuve d’acceptation des conditions du marché ;
-    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
-    du non-respect d’au moins 90% des critères essentiels ;
-    de la note technique inférieure à 90% ;
-    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années d’une part et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP d’autre part.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de trois (03) mois. 
13.2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques se fera selon le système binaire (OUI/NON) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
-    la présentation de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire ;
-    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ; 
-    la capacité financière ;
-    la qualification et l’expérience du personnel ;
-    la méthodologie et calendrier de livraison ;
-    le délai d’exécution ;
-    la conformité aux spécifications techniques.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent tenus par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODEPA, sise à MFANDENA, Rue FOE Direction Administrative et Financière, Bureau du Service des Marchés et du Patrimoine. Tél : 222 20 08 10 ou 695 17 52 33 dès publication du présent avis.
18. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) au numéro 222 201 696 ou le MO au numéro 222 200 810.