Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics pour le compte de l’Exercice budgétaire 2025, le Maire de Bikok, Autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Bikok, Mefou et Akono, Région du Centre, une demande de cotation pour l’acquisition du matériel spécifique de lutte contre l’insalubrité dans la Commune de Bikok, département de la Mefou et Akono, Région du centre.
Ces travaux sont constitués en un lot unique.

Les prestations de la présente demande de cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :
•    L’acquisition du matériel de la Lutte contre l’insalubrité 

Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du     affecté à la Commune de Bikok, Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2025, à hauteur de 8 000 000 (Huit millions) Imputation N°592809303641112464211931.

 La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements.

Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du     affecté à la Commune de Bikok, Mefou et Akono, au titre de l’exercice 2025, à hauteur de 8 000 000 (Huit millions) Imputation N°592809303641112464211931.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Bikok, B.P : 01 Bikok, Téléphone : 652764449/ 696175896, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de la Recette des Finances d’une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille) FCFA, payable à la Recette Municipale de Bikok et représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées sous plis fermés contre récépissé à la Mairie de Bikok, dès publication du présent avis, au plus tard le 02/09/2025 à 12 heures précises, et devront porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°004/ADC/CIPM/2025 DU 04/08/2025 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL SPECIFIQUE DE LUTTE CONTRE L’INSALUBRITE DANS LA COMMUNE DE BIKOK, MEFOU ET AKONO, RÉGION DU CENTRE.
 (Procédure d’urgence).
̏ A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ̋.

Le délai maximum d’exécution prévu par l’autorité contractante pour la réalisation des prestations est de trente (30) jours.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation entraînera le rejet pure et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres qui se fera en un temps et aura lieu le 02/09/2025 à 13 heures précises dans la salle de conférence de la Mairie de Bikok par la CIPM de Bikok.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier et dument mandatée à cet effet.

L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

10.1- Critères éliminatoires
a.    de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission ;
b.    de l’absence du cautionnement de soumission ;
c.    de l’absence du récépissé de la consignation délivré par la CEDEC
d.    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
e.    du non-respect de X critères essentiels (X renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;
f.    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
g.    non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne (le cas échéant) ;
h.    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
i.    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
j.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
k.    de la non-conformité du modèle de soumission ;
l.    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
m.    de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant (le cas échéant) ;
n.    de la non-conformité du mode de soumission ;
o.    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
p.    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée
et signée ;

10.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪   la présentation de l’offre ;
▪   les références du soumissionnaire ;
▪    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique (le cas échéant) ;
▪   la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires,
attestation de solvabilité financière)
▪   la qualification et l’expérience du personnel (le cas échéant) ;
▪   les moyens logistiques ;
▪   la méthodologie ;
▪   le délai d’exécution.

L’autorité contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire donc l’Offre aura été évaluée la moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de demande de cotation.
12 - Nombre maximum de lot : 
Un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagées par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef de Service Départemental du Patrimoine de l’Etat dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Maire  de Bikok  aux numéros suivants : 652764449/ 696175896.             et             .