Le Ministre de l’Économie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire porte
publication d’un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert, en vue de l’acquisition des
équipements informatique et téléphonique pour les interventions rapides du service
de maintenance au MINEPAT.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent à la
fourniture des équipements informatique et téléphonique pour les
interventions rapides du service de maintenance au MINEPAT,
tels que décrits le Cahier des Clauses Administratives
et Techniques.
Le coût prévisionnel total du projet est de Trente Deux Millions Quatre Cent Deux Mille (32 402 000) Francs CFA, TTC.
La présente Demande de Cotation est en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais, spécialisées dans le domaine de la fourniture des équipements
informatique.
Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2025,
imputation : 59 22 024 08 320040 524211.
Dès publication du présent Avis, le Dossier de Demande de Cotation sera consulté exclusivement
en ligne, sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.
cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenue au service des Marchés Publics,
porte 005, immeuble rose dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une
somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Vingt Cinq Mille (25 000) francs CFA,
payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit
sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), ou sur la plateforme COLEPS aux adresses http:
//www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
L’Offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard
le 29 AOUT 2025 à 12h00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur
clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et
lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
- Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales
des documents qui vont transiter sur la plateforme et
Constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression
afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
La livraison s’effectuera à l’immeuble principal du MINEPAT, sis au boulevard du 20 mai,
dans un délai de Trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de
Service de démarrage des prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de
soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des
Finances et dont la liste figure en annexe du DAO. Il sera d’un montant de Trois Cent Vingt Mille (320 000) FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie
autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur
et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée
comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière
doivent être séparées et transmises sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de
Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de
soumission tel que décrit au point 9 du présent Avis. Un cautionnement de
soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée
est considérée comme absent. La caution de soumission présentée par un
soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des offres aura lieu le 29 AOUT 2025, à 13h00, heure locale,
par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEPAT,
dans la salle de réunion de la Division de la Coopération avec le monde
Islamique (DCMI), derrière ELECAM. Seuls les soumissionnaires peuvent assister
à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de
leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être
produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur
ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement
Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent être datées d’au plus trois
(03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies
postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande de Cotation.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que
le cautionnement de soumission lors de l’ouverture des plis, un délai de 48 heures
sera accordé aux soumissionnaires par la Commission. Passé ce délai, l’offre sera rejetée.
Critères d’évaluation des offres
13.1. Critères éliminatoires :
- Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré,
avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation
délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
- Non production dans un délai de 48 heures à compter de la date
d’ouverture des plis, d’une pièce absente ou jugée non conforme ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
- Omission dans le bordereau des prix Unitaires, d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence des spécification techniques (ST) paraphés à chaque page,
date, signature et nom du soumissionnaire sur la dernière page ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée, conformément
au modèle joint en annexe ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné
l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
- L’absence de la copie de sauvegarde ;
- Absence d’une pièce de l’offre financière
- Note Technique<80 %.
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant la notation binaire (oui/non)
sur la base des points essentiels ci-dessous et conformément au RPAO :
- La présentation de l’offre
- Les références de l’entreprise ;
- Le délai de livraison des fournitures conformément aux exigences du DAO ;
- Les preuves d’acception des exigences du contrat ;
Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés,
le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire
ayant présenté l’offre remplissant les critères de qualification
technique et financière requises et dont l'offre aura été évaluée
la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-Vingt-Dix
(90) à partir de la date fixée pour la remise des offres.
Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures
ouvrables au Service des Marchés du MINEPAT, porte 005, sis au MINEPAT,
Immeuble Rose, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou
tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
19- Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS
au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48, ou aux
numéros vert 1517/1531 de la CONAC.