Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Comité National de Développement des Technologies (CNDT) lance une Cotation pour l’acquisition du matériel informatique et bureautique.

Les prestations attendues comprennent l’équipement du Comité National de Développement des Technologies (CNDT) conformément aux descriptifs de la fourniture.

Le coût prévisionnel, en une tranche, de la fourniture à l’issue des études préalables est de : 20 000 000 (Vingt millions) francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente Consultation sont constituées d’un seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur de la fourniture du matériel informatique et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics (BIP) du CNDT de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire : 59 136 02 79 00 22 242110.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est la soumission en ligne.

- Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au CNDT, BP 1457, téléphone 222 222 509, dès publication du présent avis.

6.2- Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

- La version physique du dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables, au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de 25 000 (Vingt-cinq mille) francs CFA.

- Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 11 juillet 2025 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », dans les délais impartis, avec la mention ci-dessous :

AVIS DE CONSULTATION

N°002/AC/MINRESI/CNDT/CIPM-MINRESI/2025 DU 11 JUIN 2025

POUR LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE ET BUREAUTIQUE AU COMPTE DU COMITE NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DES TECHNOLOGIES

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

- Taille et format des fichiers : Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est d’un (01) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.Allotissement

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°9 du DDC, dont le montant s’élève à 400 000 (Quatre cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution doit être accompagnée d'un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).

- L’absence de la caution de soumission sus-évoquée entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

- Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) seul temps dans la salle de réunions du rez-de-chaussée du bâtiment annexe N°02 du MINRESI. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 11 juillet 2025 à 15 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

- Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

• 1ère étape : Examen de la conformité des pièces administratives 

- Absence de caution de soumission conforme au modèle joint en annexe à l’ouverture des plis et de son récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;

- Non-respect d’une caractéristique technique majeure du matériel tel que précisé dans le descriptif de la fourniture ;

- Non-respect de délai de livraison prévue par le Maitre d’Ouvrage ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

- Absence de prospectus illustré accompagné des fiches techniques de chaque matériel proposé ;

- Absence d’une référence relative à la fourniture du mobilier ou matériel de bureau ( 1ere et dernière page de la lettre commande ou le marché enregistré + le PV de réception) ; 

- Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;

- Absence des preuves d’acceptations des conditions de la Cotation ;

- Absence de la charte d’intégrité ;

- Non-conformité du mode de soumission ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 

2ème étape : Évaluation de l’offre financière 

- Vérification de la concordance entre prix en chiffres et en lettres dans les BPU ;

- Vérification du report des Prix Unitaires des BPU et ceux du Devis Quantitatif et Estimatif ;

- Vérification du report des quantités de la DC au Devis Quantitatif et Estimatif ;

- Vérification du calcul et correction, le cas échéant du Devis Quantitatif et Estimatif.

3ème étape : Comparaison des offres

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442, au Comité National de Développement des Technologies (bâtiment annexe n°1 porte 208), BP 1457, téléphone 222 222 509 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MINRESI.