Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, l’Autorité Contractante, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er lance une Demande de Cotation relative à l’équipement en matériel médical dans les centres de santé intégré de l’Arrondissement d’Edéa 1er, Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.

    LOT 1 : équipement en matériel médical au CSI DE NLON A MIOH

     LOT 2 : équipement en matériel médical au CSI DE DEHANE

Livraison du matériel médical dans les CSI de :

·         NLON a MIOH :

-          Microscope binoculaire ;

-          Table d’accouchement ;

-          Tensiomètre etc...

·         DEHANE :

-          Glucomètre ;

-          Hémoglobinomètre ;

-          Centrifugeuse etc...

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

  Lot 1 : 8 500 000 (huit millions cinq cent mille) FCFA

  Lot 2 : 8 500 000 (huit millions cinq cent mille) FCFA

Les prestations sont subdivisés en deux (02)  en lots ci-après définis

    LOT 1 : équipement en matériel médical au CSI DE NLON A MIOH

     LOT 2 : équipement en matériel médical au CSI DE DEHANE

La participation à la présente consultation, est réservée aux entreprises de droit Camerounais jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises. La participation des entreprises sous forme de groupe ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2025 de la République du Cameroun. La ligne d’imputation budgétaire : _______________

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1^er, Service des Marchés tel 694 29 21 09.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm)

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au, Service des Marchés tel 694 29 21 09, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de quarante mille (40 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er. Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est hors ligne ;

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six copies marqués comme tels), seront déposées contre récépissé à la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, au plus tard le 14/05/2025 à 12 heures et devront porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° N°02/DC/CAE1ER/CABM/SM/CIPM/2025 DU 09/04/2025

Ppour l’équipement en matériel médical dans les Centre de Santé Intégré de l’Arrondissement D’Édéa 1^ER,
Département de la Sanaga Maritime, Région du Littoral.
LOT 1 : équipement en matériel médical au CSI DE NLON A MIOH
LOT 2 : équipement en matériel médical au CSI DE DEHANE

 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

RAS

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission original, timbrée ;acquitté à la main, et assorti du récipicé de consignation de la CDEC,, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à cent soixante-dix mille (170 000) pour chaque lot valable pendant 90 jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

N.B : Le cautionnement de soumission établie par ladite banque devra être d’un montant égal à 2% du coût prévisionnel du marché soit :

 Lot 1 : cent soixante-dix mille (170 000)

 Lot 2 : cent soixante-dix mille (170 000)

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•          Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•          Les plis non-conformes au mode de soumission.

•          les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•          Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;   

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.  

L’ouverture des offres aura lieu le 14/05/2025 à 13h  par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

(L’ouverture doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’appel d’Offres)

1) Les critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

•          Absence de la caution de soumission conforme dans les pièces administratives à l’ouverture des plis

•          Fausse déclaration, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

•          Non-conformité au modèle de lettre de soumission de la proposition technique timbrée, datée et signée ;

•          Absence d’un sous-pli ;

•          L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

·         Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

•          Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

•          Le non-respect d’un modèle de pièce de la DC

·              L’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

·              L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

·         Non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire ;

·               L’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;

·             Non-conformité du mode de soumission ;

·         La non satisfaction d’au moins 3/4 soit 75 % des critères essentiels ;

•          absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

•          non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis ;

2) Les critères essentiels :

1.        Présentation générale de l’offre ;

2.        Références de l’entreprise ;

3.        Le planning de livraison suivant le modèle en annexe

4.        La capacité financière :

·         Attestation de surface financière équivalent à 4 000 000 (quatre millions) franc CFA ;

·          Le chiffre d’affaires (DSF ou bilan) d’au moins le montant du projet au cours des deux (02) dernières années d’un montant de 8 000 000 (huit millions) franc CFA minimum.

Aux termes des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la moins-disante.une entreprise peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant est de Soixante (60) jours à compter  à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [service (SIGAMP), numéro de porte, BP, téléphone, fax, e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748