Le Maire de la Commune d’Ambam, Maitre d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un dossier de consultation N°001/DC/RS/D-VNT/C-AMBAM/CIPM/2025 du 06/02/2025 pour l’acquisition de l’équipement en mobilier de bureau et matériels divers du nouvel hôtel de ville d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent : l’acquisition de l’équipement en mobilier de bureau et matériels divers du nouvel hôtel de ville d’Ambam; Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 100 000 000 (cent millions) de FCFA

Tranches/Allotissement(sans objet)

La participation à la présente consultation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais.

Les fournitures, objet de la présente consultation sont financées par le Budget d’Investissement du FEICOM/Commune d’Ambam, exercice 2025pour un montant TTC de cent millions (100 000 000) FCFA

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sise à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture, BP 163 AMBAM,  dès publication du présent avis.

La version physique du dossier de consultation peut être retirée dès publication du présent avis à la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sise à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture sur présentation d’une quittance de paiement à la Recette Municipale d’AMBAM, d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires avec reliure en spirale dont un (01) original et sept (07) Copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics(SIGAMP) de la commune d'Ambam au plus tard le 13/03/2025 à 14 heures locale, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS DE CONSULTATION N°001 /AC/RS/D-VNT/C-AMBAM/CIPM/2025 DU 06/02/2025 POUR L'ACQUISITION DE L'EQUIPEMENT EN MOBILIER DE BUREAU ET MATERIELS DIVERS DU NOUVEL IIOTEL DE VILLE D'AMBAM; DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD.

«À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de la fourniture doit être proposé par le soumissionnaire et constitue un critère de notation. Il ne doit pas dépasser deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10duDDCdont le montant s’élève à 2 000 000 (deux millions)et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financièredoivent êtreplacéesdansdesenveloppes différentesséparéesetremisessouspliscellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• les plis portant les indications sur l'identité dusoumissionnaire ;
• les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• les plis non-conformes au mode de soumission ;
• les plis sans indication de l’identité de l’avis de consultation ;
• le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la demande de cotation. 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L'ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 13/03/2025 à 15 heures, heure locale à la Bibliothèque Municipale d'Ambam par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de d'Ambam siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier .Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d'entreprises.»

. Critères éliminatoires

-          Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des Offres (Article 92(9) du Code de Marchés Publics

-          fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-          Offre financière incomplète ;

-          Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.

-           Absence de la caution de soumission ;

-          De l’absence de déclaration sur l’honneur de non abandon d’une prestation au cour des trois (03) dernières années ;

-          Absence de la charte d’intégrité signée et datée ;

-          Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales signée et datée

2. Critères essentiels :

·         Présentation générale de l’offre ;

·capacité financière ;

·         Délai de livraison des fournitures.

·         Lieu de livraison ;

·         Projet de Lettre Commande paraphé et signé ;

·         Spécimens en couleur du matériel médical à livrer ;

·         Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation,  personnel technique le cas échéant)

·         Facture pro forma d’équipement en mobilier de bureau et matériels divers à livrer 

 Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% de « oui » à l’ouverture des offres seront admises à l’analyse financière.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’Offre aura été jugée conforme à la Demande de Consultation présentant les capacités techniques et financières requise et dont l’offre est la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des marchés publics (SIGAMP) de la commune d’Ambam sis à la Bibliothèque Municipale, derrière la Préfecture.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.