Dans le cadre de l’exécution du budget 2025 de la MEADEN, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence, une Demande de Cotation pour la production des pagnes personnalisés MEADEN et LA fourniture des pièces de pagne pour le 08 mars.

Les prestations à exécuter comprennent :

- la production et la livraison de cinq cent (500) pagnes personnalisés MEADEN conformément aux CCTP;

- l’achat et la fourniture deux (200) pagnes du 08 mars.

Le coût prévisionnel s’élève à huit millions trois cent vingt-sept mille cinq cents (8 327 500) FCFA toutes taxes comprises. 

Lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais disposant d’une expérience dans le domaine concerné.

Les présentes prestations sont financées par le budget de la MEADEN pour l’exercice 2025 et sous l'imputation SP IV. 6. 6.4 6.4.5 61710

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de dix mille (10 000) FCFA payable à la BICEC dans le compte de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) N°10001 06860 97568660001 - 28 .

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Générale de la MEADEN au plus tard le 12 février 2025 à 09 heures précises sous enveloppe cachetée avec la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/MEADEN/CIPM/2025 DU 20 janvier 2025 POUR LA PRODUCTION DES PAGNES PERSONNALISES MEADEN ET LA FOURNITURE DES PIECES DE PAGNE POUR LE 08 MARS

en procédure d’urgence A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, d’un montant de cent soixante mille (160 000) FCFA ; Elle doit rester valable trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps, L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 12 février 2025 à partir de 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

12.1 Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

• Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif ;

• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

• Note technique inférieure au seuil minimal de 70% requis soit 4 oui sur les 5 possibles ;

• Absence de la déclaration sur l’honneur pour n’ayant pas abandonné un marché au cours des trois (3) dernières années ;

• Offre financière incomplète ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié;

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.

12.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

• la présentation générale de l’offre sur un critère ;

• l’expérience du soumissionnaire sur deux critères ;

• la capacité financière et la preuve d’acception du marché sur deux critères.

L'évaluation sera faite en mode binaire (oui/non) ; seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 % des réponses positives seront éligibles à l’analyse financière soit 4 oui sur les 5 possibles

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière ; le marché sera attribué au soumissionnaire présentant un dossier administratif complet, qualifié sur le plan technique et présentant l’offre financière la moins-disante 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17 Garoua, tél 222 27 31 18, sise rue Amadou Banissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.