1.    Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit projet de solliciter les prestations de services relatives à l’acquisition de matériels et installation d'une serre au Centre d'Innovation Technologique (CIT).

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LOT UNIQUE

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Le financement relatif à ce Marché est assuré par le Crédit IDA N° 6770 - CM de de l’Association Internationale de Développement (IDA).

1.    Le Coordonnateur invite tous les prestataires intéressés à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotation à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente Lettre de Demande de Cotation. Elle est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

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1.    Elles devront être déposées en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telle à l’adresse ci-dessous au plus tard le 13/12/2024 à 10 heures, heure locale et contenant la mention :

<< DEMANDE DE COTATION N°009/DC/ MINEPAT/MEADEN/VIVA-BENOUE/UGP/CSPM/RAF/SPM/2024 du 13/11/2024 relative à l’acquisition de matériels et installation d'une serre au Centre d'Innovation Technologique (CIT)

      A N’OUVRIR QU’EN SALLE DE DEPOUILLEMENT DES OFFRES >>.

Les prestations se feront dans un délai de soixante (60) jours dès Notification de l’Ordre de Service de Démarrer.

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1.    Les cotations seront ouvertes le 13/12/2024 à 11 heures 00 mn par la Commission Spéciale de Passation de Marchés (CSPM) du Projet VIVA BENOUE en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté qui souhaitent être présents à l’ouverture, dans la salle de conférences de la MEADEN.

L’examen de la recevabilité des pièces administratives. L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces administratives listées ci-dessous et datées de moins de trois (03) mois.

Pièces Administratives :

a.         Une Attestation d’Immatriculation timbrée;

b.         Une Attestation de non faillite ;

c.         Une Attestation de Conformité Fiscale timbrée;

d.         Une Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics signée par l’ARMP et spécifique à la présente soumission ;

e.         Une Attestation Pour Soumission délivrée par la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNPS) et spécifique à la présente soumission ;

f.          Une Attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque de premier ordre datant de moins de trois (03) mois ;

g.         La caution de soumission timbré au taux en vigueur assortie d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC) (obligatoires et éliminatoires) d’un montant d’un million (1 000 000) F CFA ;

h.         Le plan de localisation signé sur l’honneur et précisant la Commune. 

N.B.1 : Excepté la caution de soumission timbrée et le récépissé de consignation, l’absence de l’une des pièces administratives ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées seront une condition d’attribution du marché.

Exigences techniques

L’analyse technique consistera à vérifier si :

a.       Les Spécifications Techniques sont conformes aux exigences techniques de la Demande de Cotation ; 

b.       Le Projet de Lettre de Marché, rempli, daté, signé et cacheté ;

c.       La lettre de demande de cotation daté, signé et cacheté ;

d.       Joindre les fiches techniques du fabriquant des fournitures proposées ;

e.       La présentation d’une liste de marchés similaires (au moins un (01) marché similaire d’un montant minimum de dix millions (10 000 000) Francs CFA Hors Taxes chacun en tant qu’entreprise principale au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023). Joindre les copies des 1ères et dernières pages des contrats et procès-verbaux de réception y relatifs.

f.   Le délai de livraison est conforme avec les attentes du Maitre d’ouvrage ;

g.  Une Attestation de Capacité Financière d’au moins dix millions (10 000 000) Francs CFA délivré par une banque de 1^er ordre agréée par le ministère en charge des finances.

N.B.2 : Seules les offres jugées conforme pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

Exigences financières

L’analyse financière consistera à vérifier si :

a.       Le devis quantitatif et estimatif est conforme à celui demandé ;

b.       Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

c.       La Lettre de Soumission doit être suivant le modèle ci-dessous ;

d.       Le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé.

Il s’agira également de vérifier les opérations arithmétiques en multipliant le cas échéant, le prix unitaire par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections.

1.    L’Autorité Contractante attribuera le marché sur proposition de la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) au soumissionnaire dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et moins-disante, à condition qu’il soit jugé qualifié à exécuter de façon satisfaisante.

Les cotations resteront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Bureau annexe du Projet sis à la Mission d’Etude pour l’Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN) – Garoua / Cameroun, en face des bureaux de la Légion de Gendarmerie, rue secondaire Amadou Banisse. Tél. : (+237) 696 00 06 94/695 49 40 44, ou par courriel à l’adresse : vivabenoue237@gmail.com avec copie à spantami@yahoo.fr et à dokarimovic@hotmail.com.